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Questão de Concurso - 03


Dando seqüência à nossa seção dedicada à correção de perguntas de concurso publico, iremos resolver uma questão da prova do concurso da Companhia Estadual de Habitação Popular (CEHAP) da Paraíba para o cargo de Assistente Administrativo, prova organizada e aplicada pela CESPE/UNB no ano de 2009.
 
Como foi prometido na nossa “questão de concurso 02 ” em que resolvemos a questão de número 11 dessa mesma prova, agora iremos resolver a 12ª questão.

A pergunta:

A figura a seguir ilustra uma janela do Word 2003, com um documento em processo de edição.


Assinale a opção que apresenta corretamente procedimento que permite inserir borda no texto do documento mostrado na figura.
A – Clicar o botão ().

B – Clicar a opção Bordas do menu Tabela ; na janela disponibilizada, selecionar o tipo de linha; clicar as opções vertical e horizontal.

C – Clicar o Botão (); na janela disponibilizada selecionar o tipo desejado de borda.

D – Clicar a opção Bordas e Sombreamento do menu Formatar ; na janela disponibilizada, selecionar o estilo, a cor e a largura desejados; clicar a opção de definição Caixa e clicar OK.

Correção:

A – Essa opção está errada, o botão citado é a ferramenta Tabelas e Bordas, que serve para mostrar ou ocultar a Barra de Tabelas de Bordas , como foi citado na 4ª aula do nosso curso gratuito do Word 2003 .

B – Opção errada, no menu Tabela não existe a opção Bordas.

C – Esse botão não tem nada haver com bordas. Se trata da ferramenta Permissão , que serve para definir quais tipos de permissões as outras pessoas terão, se elas podem editar, se podem só visualizar ou se podem imprimir também o seu arquivo.

D – Esta sim está correta, ela descreve exatamente o procedimento correto para inserir bordas no texto.

Só lembrando que é necessário que você selecione o texto antes de realizar os procedimentos citados na alternativa D, observe na figura no inicio da questão que o texto está selecionado. Veja na imagem abaixo a janela que se abre quando você clica no menu Formatar e em seguida na opção Bordas e sombreamento.


Note que é tudo auto-explicativo, tem a opção Estilo em que você pode selecionar qual tipo de linha você quer se tracejado, se pontilhado entre outros. Na opção cor você escolhe logicamente a cor das bordas e na Largura é possível escolher qual a espessura das linhas das bordas.

Aqui no blog você encontra o nosso curso gratuito do Word 2003 , segue o link da primeira aula , leia a primeira aula e as subseqüentes, elas são muito explicativas e devem te ajudar a estudar para concursos. Logo teremos novas questões de concurso aqui, aproveite e leia a nossa Questão de Concurso 01 ela trata sobre o Excel e também a Questão de concurso 02 sobre o Word.
Para ser o primeiro a saber sobre nossas novidades assine nosso RSS Feed ou então receba nossas novidades por e-mail , é gratuito então não tem por que você não assinar. Confira nossos links no alto da nossa barra lateral.

Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com


Questão de Concurso - 02


Neste segundo artigo sobre questões de concursos resolveremos uma questão da prova do concurso da Companhia Estadual de Habitação Popular (CEHAP) da Paraíba para o cargo de Assistente Administrativo, aplicada pela CESPE/UNB no ano de 2009. Trata-se de uma questão sobre o Word.





Figura para as questões 11 e 12 (veremos a questão 12 no “Questão de Concurso 03” ).

A figura a seguir ilustra uma janela do Word 2003 , com um documento em processo de edição.

imagem retirada da prova.

Questão 11:

Assinale a opção que apresenta corretamente procedimento que permite alterar o espaçamento entre as linhas do documento mostrado na figura.

A – Clicar a opção Parágrafo do menu F ormatar ; na janela disponibilizada, selecionar adequadamente as opções para alterar o espaçamento entre as linhas selecionar o valor desejado e clicar OK.

B – Clicar o botão (); na janela disponibilizada escolher o espaçamento desejado.

C – Clicar a opção Linhas do menu Inserir ; na janela disponibilizada, escolher o valor desejado para o espaçamento entre linhas.

D – Clicar progressivamente o botão () até que o espaçamento desejado seja obtido.

Correção:

B – O botão mostrado nessa opção é o de Marcadores , não tem nada haver com parágrafos, ele serve na realidade para criar listas.

C – No menu I nserir não Há nenhuma opção Linhas.

D – O botão mostrado nessa opção se trata do botão Aumentar Recuo.

A – Essa opção está correta, apesar de que, eu prefiro clicar na pequena seta da ferramenta Espaçamento entre linhas ( ) na barra de Formatação e em seguida escolher a opção de espaçamento desejada, se ela não estiver disponível na lista basta clicar em “Mais”, ao clicar nessa opção surgirá uma janela, a mesma que surge quando você clica no menu Formatar e em seguida clica na opção “Parágrafo”, como sugere a opção A . Veja na imagem abaixo o local onde você pode escolher qual espaçamento deseja.


Aqui no blog você encontra o nosso curso gratuito do Word 2003 , segue o link da primeira aula , leia a primeira aula e as subseqüentes, elas são muito explicativas e devem te ajudar a estudar para concursos. Logo teremos novas questões de concurso aqui, aproveite e leia a nossa Questão de Concurso 01 ela trata sobre o Excel, para ser o primeiro a saber sobre nossas novidades assine nosso RSS Feed ou então receba nossas novidades por e-mail , confira nossos links no alto da nossa barra lateral.


Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com


Cabeçalho e Rodapé - Curso gratuito do Word2003 - 7ª aula




Como inserir cabeçalho, rodapé e numeração de páginas em um documento do Word. Tarefa que parece fácil, porém pode se tornar uma dor de cabeça em trabalhos extensos, em que você tem que numerar apenas algumas páginas e não todo o documento. Mais não se preocupe que iremos desvendar esses mistérios.


Deixo a sugestão de que você veja nossas aulas anteriores sobre o Word2003:
1ª aula - A interface do Word2003.
2ª aula - A barra de Formatação.
3ª aula - A barra de Tabelas e Bordas.
4ª aula - A barra de Ferramentas Padrão.
5ª aula - A barra de Desenhos.
6ª aula - As réguas

Primeiramente irei criar a problemática. Temos um documento que possui Capa, Contracapa, Índice, Introdução e Desenvolvimento , nesse documento quero que o número de página apareça somente na da página da Introdução e do Desenvolvimento e a contagem deve iniciar do numero 3, pois nesse caso iremos começar a contar a partir da contracapa. Então o documento ficaria assim, as três primeiras páginas ficariam sem número enquanto que a introdução será a página 3 e o desenvolvimento a pagina 4.

Para começar você deve posicionar o cursor (ponto de inserção, aquele traço que fica piscando na tela) no final da última página que você quer que não seja numerada, no nosso caso é o índice, cuidado, pois esse cursor deve ficar piscando depois do último caractere (letra, número...) digitado, depois clique no menu Inserir depois em Quebra , aí surgirá uma janela (como na imagem abaixo), note que logo no centro da janela tem “tipos de quebra de seção ”, mais em baixo quero que você clique em “próxima de página”, para inserir uma nova seção em outra página, e clique em OK.



Clique na Ferramenta Mostrar/ocultar ( ¶ ) para que você veja como fica o local onde você inseriu a quebra de página, veja na imagem abaixo.


 

Agora com o cursor posicionado na página da introdução , clique no menu Exibir depois em Cabeçalho e rodapé, o topo de sua página deve ter ficado como o da imagem abaixo, juntamente com uma barra de ferramentas para cabeçalho e rodapé.
 


Se sua ferramenta Vincular ao anterior estiver marcada como na imagem anterior em que ela aparece na cor laranja, clique uma vez para desmarcá-la. Isso que fará com que apenas essa seção seja enumerada, se ela ficar marcada a capa, contracapa e índice também serão enumeradas.

Clique na ferramenta formatar numeração de página, logo será exibida uma janela como a que você vê na imagem abaixo, nela iremos decidir como será a numeração das páginas. Poderiamos deixar a opção Contituar da seção anterior marcada e o número da página Introdução seria 4, por que o Word contará a capa o que não é o que queremos, devido a capa não contar, então devemos marcar a opção Iniciar em e digitar na caixa logo a sua frente o número 3 para que a contagem das páginas comece por esse número.



Agora é só clicar em OK e depois clicar em Inserir Número da página (cuidado não clique em inserir numero das paginas, pois o resultado não será o mesmo).

Para inserir o cabeçalho basta que você clique dentro desse quadro de linhas tracejadas que representa a área do cabeçalho e digitar o que você quer que apareça no cabeçalho das páginas de seu documento. Veja como ficou o resultado do nosso trabalho.


Todo esse procedimento é igual para o rodapé, para se deslocar para o rodapé basta clicar na ferramenta Alternar entre cabeçalho e rodapé.


Caso você queira inserir uma nova página, só que agora sem a numeração e sem cabeçalho e rodapé, basta repetir o procedimento de inserir uma nova seção ao final da última página que deve ser numerada e clicar na ferramenta Exibir Capeçalho e rodapé, depois se a opção vincular à Seção anterior estivér marcada basta desmarcá-la e em seguida apagar o número dá página e o texto que você eventualmente tenha inserido.

Para finalizar quero dar uma dica, para inserir uma nova página, não é necessário teclar Enter várias vezes até chegar a uma nova página, basta teclar as teclas CTRL+ENTER.


Não deixe de ler as aulas anteriores, pois elas são essenciais para que você consiga trabalhar de forma precisa com o Word2003. Comente o que você achou do artigo ou alguma dúvida que tenha ficado no ar.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Curso Gratuito do Word 2003 - 6ª aula - Réguas


Hoje falaremos sobre as Réguas do Word, elas serão úteis para ajustar as margens, os recuos e as tabulações de seus documentos. Portanto ela é de suma importância para que você consiga elaborar documentos mais organizados. Vamos conhecer as réguas do Word2003 na prática.


Se você ainda não leu as aulas anteriores recomendo que você leia, veja abaixo os links:
1ª aula - A interface do Word2003.
2ª aula - A barra de Formatação.
3ª aula - A barra de Tabelas e Bordas.
4ª aula - A barra de Ferramentas Padrão.
5ª aula - A barra de Desenhos.

Nas réguas do Word2003 existem duas faixas azuis (a cor vai depender do tema do seu Windows) que servirão para delimitar as margens. Para que você ajuste as margens você terá que posicionar o cursor do mouse exatamente sobre a faixa que divide a parte azul da parte branca e assim que o cursor do mouse se tornar uma seta dupla é só clicar e arrastar na direção desejada, e aumentar ou diminuir as margens. Na imagem abaixo está sendo retratada a margem superior, então se você arrastar para cima a margem superior será diminuída e para baixo aumentada.


Para ajustar o recuo do nosso documento nós iremos utilizar três pequenos triângulos que estão situados na régua superior, dois no início e outro no final da página. Os dois do início da página servirão para ajustar o recuo da primeira linha do parágrafo ( o triângulo superior) e para ajustar o restante das linhas do parágrafo (o inferior), que possui um pequeno quadrado abaixo dele e se você clicar nesse quadrado e arrastar tanto o triângulo inferior quanto o superior serão movidos para onde você arrastar. Geralmente o superior estará à frente do inferior, o triângulo que fica no final da página servirá para ajustar o recuo à direita. Veja na imagem abaixo o que muda quando você meche nesses triângulos.


Na régua você pode definir também as tabulações. Para configurar as tabulações basta clicar no ponto da régua onde você quer que a tabulação seja inserida e observar que aparece um símbolo parecido com a letra L e pronto, toda vez que você teclar o TAB o texto se deslocará para esse ponto determinado por você. Observe na imagem abaixo, o primeiro parágrafo começa onde foi definido pelo triângulo superior do lado esquerdo da régua, enquanto o segundo parágrafo só começou onde foi demarcado com a tabulação que coloquei na Régua.
:

Outra forma de configurar as margens de um documento é clicando no menu Arquivo depois em Configurar Página, aí surgirá a janela que aparece na imagem abaixo, onde você pode configurar as margens superior, inferior, direita e esquerda além de configurar a orientação da página como Retrato ou Paisagem.


Ao clicar na aba Papel você pode configurar o tipo de papel você está utilizando, ele já possui uma relação de tamanhos de páginas padrão que você pode utilizar, caso seja necessário você pode definir manualmente a largura e a altura do papel.


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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Curso Gratuito do Word 2003 - 5ª aula - Barra de Desenhos


Na aula de hoje iremos falar sobre a barra de Desenhos. Essa barra é muito divertida e também muito importante, divertida por que ela contém ferramentas para desenhar e importante por que possui ferramentas necessárias para elaborar elementos gráficos como diagramas/organogramas, caixas de texto e imagens. Vamos à prática.


Como pré-requisito para que você entenda melhor a aula de hoje recomento que você leia as aulas anteriores desse curso são elas:
1ª aula - A Interface do Word2003
2ª aula - A Barra de Formatação
3ª aula - A Barra de Tabelas e Bordas
4ª aula - A Barra de Ferramentas Padrão
Veja logo abaixo a imagem da barra de Desenho e preste atenção nos nomes das ferramentas pois precisaremos utilizá-las no decorrer da aula, mais se você não conseguir aprender os nomes delas basta retornar a essa imagem procurar. Note que duas ferramentas não possuem um retângulo com seu nome porque seu nome já está estampado na própria ferramenta, são elas Desenhar e AutoFormas.

Selecionar Objetos é a ferramenta que utilizamos para selecionar os desenhos e objetos.
Linha servirá para desenharmos linhas de tamanhos diferentes basta clicar nessa ferramenta e depois clicar na página do Word arrastar e soltar quando ela ficar do tamanho que você desejar.
A ferramenta Seta serve para você desenhar setas simples e para utilizar é o mesmo procedimento da ferramenta Linha.
A ferramenta Retângulo, como seu próprio nome diz, serve para desenhar retângulos, e seu uso é igual ao das ferramentas anteriores (para não ficar repetitivo não citarei a forma de usar das ferramentas de desenho pois são todas iguais, se for necessário falarei).
A ferramenta Elipse serve para desenhar círculos, para que o circulo tenha dimensões iguais é necessário que você tecle a tecla "SHIFT" segure e depois clique e arraste na página do Word e veja que o circulo sai proporcional e não sai oval, se você quiser desenhar um quadrado e não um retângulo basta repetir o procedimento só que antes clique na ferramenta Retângulo.
A ferramenta Caixa de Texto pode ser usada caso você queira personalizar sua página, por exemplo se você quiser confeccionar um panfleto, revista ou jornal, claro que existem softwares específicos para esse fim, no entanto se você não está realizando um trabalho profissional você pode usar o Word 2003 mesmo. Veja na imagem abaixo que utilizei 4 caixas de texto e uma figura para simular uma página de jornal.

A ferramenta WordArt trás efeitos muito bonitos para aplicar a uma frase ou palavra, ao clicar na ferramenta será apresentada uma janela com os modelos que você pode escolher, basta clicar em um dos modelos e clicar em OK, veja abaixo a janela com os modelos.

Após escolher o modelo será exibida uma janela onde você irá escolher o tipo de fonte, tamanho e ainda aplicar Negrito e ou Itálico e logo abaixo você digitará a palavra ou frase que você quer colocar o efeito, depois é só clicar em OK. veja logo abaixo a janela e o texto com o efeito.

Resultado:

A ferramenta Inserir Diagrama ou Organograma será muito útil para você quando for confeccionar relatórios, pois através deles é possível organizar hierarquicamente uma relação de setores dentro de uma empresa por exemplo ( nesse site tem uma definição mais ampla de organograma clique aqui e veja ). Quando você clica na ferramenta, se abre uma janela onde você poderá escolher qual tipo de organograma ou diagrama você deseja. Ao escolher o modelo basta clicar sobre ele e ele aparecerá em sua área de trabalho do Word e depois é só clicar dentro do diagrama/ organograma e digitar o que você desejar. observe a janela da ferramenta e depois um exemplo de organograma.

Exemplo de organograma retirado do site:
http://www.ctvidaplena.org.br/organograma_institucional.htm



O Word possui uma ferramenta com uma biblioteca muito ampla de figuras e mídias para enriquecer seu trabalho, é a Inserir Clip-Art, ao clicar na ferramenta aparecerá uma janela na lateral direita da janela do Word, que aparece representada pela imagem logo abaixo com a descrição de como utilizá-la.

Após pesquisar basta clicar duas vezes sobre a figura ou mídia em geral para que ela seja inserida no seu documento, se preferir você pode clicar sobre ela segurar e arrastar até o ponto onde você quer que ela seja inserida.
A ferramenta Inserir imagem, como o nome já revela, serve para inserir imagens externas em seu documento do Word, ao clicar na ferramenta aparecerá uma janela semelhante a janela que usamos para abrir outro arquivo, aí basta você escolher a imagem que você quer inserir em seu documento, clicar sobre ela e depois em inserir ou então clicar duas vezes sobre ela.
Agora vamos formatar nossas figuras, para formatar é necessário que você clique sobre a figura para selecioná-la, uma figura selecionada tem a aparência da imagem abaixo:

Note que a figura está cheia de círculos brancos e um verde, os brancos servem para redimensionar a figura, basta clicar e arrastar para aumentar e diminuir seu tamanho, o circulo verde serve para girar a figura, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ela e ele se transformará em uma seta circular aí é só clicar e girar até a posição que você deseja.
Aplique a cor de preenchimento verde ao retângulo com a ferramenta Cor do Preenchimento, depois coloque a cor amarela na linha com a ferramenta Cor da linha, veja como está ficando:

Agora vamos clicar na ferramenta Estilo da Linha e vamos escolher o modelo 4¹/² pt com linha dupla, depois na ferramenta Estilo do tracejado escolha um tracejado de sua preferência e em seguida clique na ferramenta Estilo de sombra escolha também um estilo de sua preferência. Veja agora como o meu ficou:

Por último veremos a ferramenta Estilo 3D, escolha um dos exemplos que farão com que seu retângulo ganhe a aparência de 3 dimensões, não se assuste pois essa ferramenta fará com que a linha amarela desapareça, veja com o meu ficou:

Voltando para o início da barra de desenho, vamos ver a ferramenta AutoFormas, clique nela e veja que se abre uma aba para você selecionar o tipo de figura você deseja inserir, escolha entre linha, conectores, setas largas, fluxograma, estrelas e faixas e textos Explicativos, para inserir basta clicar sobre a figura que você escolheu e depois é só clicar segurar e arrastar.
Como colocar uma figura ou imagem atrás do texto?
Muitas pessoas têm essa dúvida, é muito fácil basta clicar sobre a figura/imagem para selecionar e depois clicar na ferramenta Desenhar depois vá até a aba disposição de texto e logo na aba da frente escolha a opção atrás do texto, veja na imagem abaixo o resultado.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Curso Gratuito do Word 2003 - 4ª aula - Barra de ferramentas Padrão



Na aula de hoje falaremos sobre a barra de ferramentas padrão, essa barra é muito importante já que encontramos ferramentas como Salvar, Novo, Abrir, desfazer entre outras que são de suma importância para que você consiga utilizar o Word de forma precisa e rápida.
Como pré requisito para que você possa acompanhar essa aula de forma mais eficiente indico que você leia as aulas anteriores:
Seguindo o mesmo esquema das aulas passadas observe a imagem abaixo que ilustra a Barra de Ferramentas Padrão para se guiar, quando for pedido para clicar em uma determinada ferramenta que você não sabe onde se encontra localize-a nela.




A ferramenta Novo, é bem fácil pré-supor, que serve para abrir um novo arquivo, ela vai te poupar o trabalho de ter que clicar em iniciar > programas > Microsoft Office > Word 2003 para abrir um novo arquivo em branco, ao clicar nela automaticamente já se abrirá um novo arquivo.
A ferramenta Abrir você irá utilizar para abrir um arquivo salvo anteriormente, clique na ferramenta Abrir e veja que aparece uma nova janela parecida com a que utilizamos para salvar o texto da 2ª aula porém observe que o título dela é abrir e não salvar como. Para abrir um arquivo basta clicar uma vez sobre ele e clicar em abrir (localizado na parte inferior direita dessa janela) ou clicar duas vezes sobre o arquivo. Veja a imagem abaixo:


Salvar, como o próprio nome diz essa ferramenta serve para salvar o arquivo que você acaba de digitar ou alterar (na aula 2 do curso eu explico como salvar um arquivo, clique aqui e confira).
Afinal qual a diferença entre clicar na ferramenta Salvar, ou no menu Arquivo depois em Salvar ou clicar em Arquivo depois Salvar Como?
Se você ainda não salvou o texto as três opções servirão para a mesma coisa, no entanto se você já tinha salvo esse arquivo e agora fez uma alteração, existirá diferença. Se você optar por uma das duas primeiras opções o arquivo anterior ( sem as alterações) será substituído pelo atual (com as alterações) já ao clicar em Arquivo > Salvar Como, será apresentada novamente a janela de salvar onde você irá decidir um novo nome para o arquivo e o salvará, assim serão dois arquivos ( o inicial sem alterações e o outro alterado). Saber essa diferença é muito útil para pessoas que possuem arquivos em que precisam alterar apenas alguns dados para gerar outro arquivo sem perder o anterior, por exemplo contratos onde as pessoas apenas alteram as partes envolvidas e outros poucos detalhes, ao Salvar Como o contrato anterior será mantido e será salvo um outro contrato.
Seguindo as indicações da imagem abaixo salve o texto da 2ª aula com um nome diferente.

Depois use a ferramenta Abrir, e veja que você tem os 2 arquivos e se ficar curioso clique na ferramenta Salvar para confirmar que não abre a janela salvar como e também não aparece outro arquivo junto aos anteriores.
A ferramenta Permissão serve para que você bloquear a edição do seu arquivo, você pode permitir que uma outra pessoa só visualize e não consiga nem alterar, copiar ou imprimir, pode permitir que ela visualize edite mas não imprima ou dar controle total para que ela faça o que quiser ( que o padrão). Como esse recurso é muito bom e tem um conteúdo extenso escreverei um artigo específico sobre ele, aguarde.
A ferramenta E-mail poderá ser usada para enviar o conteúdo do seu arquivo por e-mail, porém  essa ferramenta  não é muito utilizada devido sua complexidade, pois é necessário que você tenha uma conta  de  e-mail configurada no Outlook para conseguir enviar o arquivo por e-mail, então fica mais fácil enviar em anexo no seu webmail ( e-mail utilizado no seu browser).
Imprimir, como seu nome já deixa claro serve para você imprimir o arquivo, você só deve imprimir por esse ícone se você não tiver nenhuma alteração a fazer nas propriedades de impressão do seu arquivo, por exemplo: você deseja imprimir em sua impressora padrão? você deseja imprimir todas as páginas do seu arquivo? o tipo ou o tamanho do papel já está configurado?se você respondeu sim para essas perguntas você pode clicar nessa ferramenta, caso contrário recomendo que você clique em Arquivo > Imprimir ou pressione juntamente as teclas Ctrl + P, ai será apresentada a janela onde você poderá configurar sua impressão. Veja abaixo a imagem da janela que será aberta.

1 - Essa é a impressora onde o arquivo será impresso, caso você queira imprimir
em outra impressora é só clicar e escolher qual.
2 - Ao clicar em propriedades, abrirá outra janela em que você configurará opções como o tamanho do papel, veja na imagem abaixo.


3 - Nesse local você irá digitar o número das páginas que você quer imprimir. Se você quiser imprimir a página 1 é fácil mais se você quiser imprimir a página 1 e da 10 até a 21?, como imprimir dessa forma?. basta separar as páginas ou intervalos por ";" (ponto e vírgula) e para definir um intervalo de páginas a serem impressas basta separar a primeira página e a última por um "-" (hífen), exemplo, 1;10-21 , aí seria impressa a página 1 e todas as páginas de 10 a 21. Se você quiser imprimir todas as páginas de seu documento basta escolher a opção Todas ou então se você quiser imprimir apenas a página que você está nesse momento é só selecionar a opção Página Atual.
4 - Nesse quadro você digitará quantas cópias de cada página você quer imprimir. Se você
deixar a opção Agrupar marcada, serão impressas todas as páginas e depois a cópia, caso contrário será impressa a página 1 e sua cópia, a 2 e sua cópia assim por diante. Desmarque essa opção e veja que o desenho das páginas muda ai você entenderá melhor.
Visualizar Impressão, com essa ferramenta será possível saber como seu arquivo será impresso você verá qual a aparência de sua página inclusive poderá ver se aquela figura está sendo impressa por inteiro ou se será cortada e a partir daí efetuar as devidas correções.


Afinal por que meu texto está cheio de sublinhados vermelhos e verdes?
Isso acontece quando você digita palavras com grafia errada ou não reconhecida pelo dicionário do programa (sublinhado vermelho) ou quando você não pontua corretamente seu texto, esquecendo das vírgulas, pontos ou até mesmo quando você não conjuga os verbos corretamente ou esquece do plural por exemplo (sublinhado verde) como corrigir esses erros? basta você utilizar a ferramenta Correção Ortográfica, veja a explicação de como utilizar essa ferramenta logo abaixo.
Correção Ortográfica é uma ferramenta que te ajuda a corrigir os erros de seu texto, tanto gramaticais quanto de grafia. Logo abaixo veremos a janela que aparece quando você clica na ferramenta. Observe que aparece em vermelho a palavra "Arial" que está escrita corretamente, porém o Word não a reconhece, nós podemos escolher alguma das opções: Ignorar uma vez vai manter a palavra do jeito que você digitou mais se ela aparecer outra vez no texto o Word vai reconhecer como errado para que ela não seja reconhecida como errada todas as vezes que ela aparecer no texto você terá que clicar em Ignorar todas, caso você tenha certeza (com toda a certeza mesmo!) que essa palavra está correta você pode clicar em Adicionar ao dicionário, o que fará com que ela seja reconhecida como uma palavra escrita corretamente em todos os arquivos digitados em seu Word.


Caso a palavra estivesse escrita de forma errada nós poderíamos clicar em uma das sugestões do software que aparecem do lado esquerdo inferior como areal ou arear e depois clicar em alterar, essa palavra será substituída, somente essa vez e se ela ocorrer novamente no texto você terá que corrigi-la, se você quiser que todas sejam corrigidas clique em Alterar todas, se você quiser que ela seja corrigida automaticamente assim que você digitar sem que seja necessário que você use a ferramenta correção ortográfica basta escolher a sugestão correta e clicar em autocorreção.
Pesquisar, você poderá utilizar essa ferramenta caso você precise encontrar um sinônimo ou até mesmo a tradução de uma palavra (essa opção necessita que você esteja conectado à Internet). Depois que você clica na ferramenta aparece uma janela na lateral direita do Word, logo abaixo de "procurar por" você irá digitar a palavra, logo abaixo você vai escolher qual opção você deseja: encontrar um sinônimo no dicionário português ou Inglês ou traduzir.
Recortar, Copiar e colar
Vamos conhecer essas ferramentas em conjunto, pois suas funções são parecidas ao até mesmo dependentes uma da outra. Para começar vamos digitar  o endereço do site "marvin7.com", depois  selecione-o ( detalhes de como selecionar veja na aula 2 clicando aqui), clique na ferramenta Recortar, observe que o endereço do site que estava selecionado sumiu, agora clique na ferramenta  colar e observe que o endereço retornou, selecione o endereço novamente e clique na ferramenta copiar, dessa vez não sumiu o endereço que selecionamos, clique logo na frente do endereço marvin7.com e clique na ferramenta colar e veja que aparece outra cópia do endereço.
Vamos entender, a ferramenta Recortar fez com que o texto sumisse, para exemplificar, vou usar um exemplo que sempre utilizo nos cursos de inclusão digital em que sou instrutor, imagine que você tinha um desenho em seu caderno e um colega pegou uma tesoura recortou o desenho e colou no caderno dele, resultado, você ficou sem o desenho e ele com o desenho em seu caderno. Com a ferramenta copiar, utilizando o mesmo exemplo, é como se você tirasse uma fotocópia (xerox) de seu desenho e o seu colega o colou em seu caderno, no final tanto você quanto ele tinham uma cópia do desenho.

O
Pincel é muito útil para você que está formatando seu texto, com ele é possível copiar a formatação de uma palavra ou texto, e aplicar em outro(a), poupando seu tempo, imagine se uma palavra esta formatada com negrito, itálico, tamanho de fonte diferente tipo de fonte diferente e sombreamento e você quer formatar outra palavra da mesma forma, você teria que aplicar as formatações uma a uma.
Como funciona a ferramenta Pincel?
Vamos ver na prática, digite a palavra "curso" e tecle enter, agora digite a palavra "Word2003", depois selecione a palavra "curso" e clique na ferramenta Negrito, depois em itálico, depois na ferramenta tamanho de fonte e escolha 16, depois clique em sombreamento e escolha a cor amarela ( todas essas ferramentas estão na barra de formatação e foram mostradas na aula 2, se não as conhece clique aqui e conheça). A palavra deve ter ficado com essa aparência: curso.
Selecione a palavra Curso e depois clique na ferramenta Pincel, observe que o cursor do mouse está com uma aparência diferente, depois é só selecionar a palavra Word, e pronto você formatou a palavra Word exatamente como a palavra curso clicando em apenas uma ferramenta e assim poupou muito tempo.
Desfazer e Refazer, essas duas ferramentas são de extrema utilidade. Delete tudo que digitamos até agora nessa aula, agora que você deletou não tem problema nenhum, não é? afinal não tínhamos digitado nada de importante, porém, se você tivesse acabado de deletar por acidente todo o trabalho que você perdeu a noite digitando? para isso existe a ferramenta desfazer que ao clicar sobre ela a ultima ação feita por você é desfeita (no caso apagar o texto), clique sobre ela e veja que o que foi deletado voltou ao seu local, a ferramenta Refazer fará o contrário da desfazer, exemplo, você deletou o texto e se arrependeu, clicou na ferramenta desfazer, o texto retornou, aí você constatou que não tinha nada de útil então você pode clicar na ferramenta que ela fará com que seja refeita a ação que foi desfeita. Não é difícil constatar que a ferramenta Refazer só terá função se a Desfazer tiver sido usada antes.
No teclado a função desfazer pode ser usada com a combinação das teclas CTRL + Z (tecladas simultaneamente).
Inserir Hyperlink é um recurso para você que quer inserir um link em seu texto para um site da Internet ou para um arquivo no seu computador como imagens, planilhas e outros textos.
Na maioria das vezes quando você digita o endereço de um site ele já é convertido automaticamente em um link, se for sua intenção converter o endereço digitado em um link tudo bem, você poupou tempo, mais se não for e você quiser remover basta selecionar o endereço digitado e clicar com o botão direito do mouse  e clicar na opção remover Hyperlink.

Na imagem abaixo veja a janela que se abre quando você clica na ferramenta Inserir Hyperlink para configurar o seu link:


1 - Nesse local você deve digitar o texto que será exibido no documento.
2 - Ao clicar em dica de tela, se abrirá uma janela onde você irá digitar uma frase ou uma palavra que resuma o que é esse link, quando você passar o cursor do mouse sobre esse link aparecerá um pequeno lembrete com essa dica você verá logo abaixo na imagem a frase "cursos gratuitos".
3 - Nesse local você irá digitar o endereço do site ou arquivo que irá abrir quando clicar no Hyperlink no exemplo eu coloquei o "http://www.marvin7.com", caso você queira abrir um arquivo você pode selecionar ele no centro da janela onde se encontram as pastas como "Minhas Imagens" e "Minhas Músicas". Após realizar esses passos clique em OK e veja o resultado.


Na aula 3 ( barra de tabelas e bordas) foi mostrado como proceder caso uma barra de ferramentas não esteja aparecendo em sua área de trabalho do Word e você queira inseri-la, na barra de ferramentas padrão também é possível inserir ou remover a barra de Tabelas e Bordas, clicando na ferramenta Tabelas e Bordas.
Além de inserir tabelas através da barra de ferramentas Tabelas e bordas, também é possível inserir uma tabela na barra de Ferramentas Padrão basta clicar na ferramenta Inserir Tabelas, após clicar observe que aparecem uma seqüencia de quadros que representam o tamanho da tabela que você deseja inserir, caso o número não seja suficiente basta clicar e arrastar para a direita ( para aumentar a quantidade de colunas) ou para baixo ( para aumentar a quantidade de linhas). O que são colunas? o que são linhas? se você não sabe responder essas perguntas sugiro que leia a aula 3 do nosso curso sobre a Barra de tabelas e bordas clicando aqui. Observe abaixo as imagens mostrando o antes de clicar e arrastar e o depois.

Inserir Planilhas, servirá para você que trabalha com o Excel e precisa por exemplo inserir uma planilha com cálculos em um relatório ou trabalho. Ao clicar nessa ferramenta será apresentada uma janela como a da imagem anterior (da ferramenta Inserir Tabela) e você irá configurar as dimensões da sua planilha, configure sua planilha com 3 colunas ( vertical) e 3 linhas (horizontal).
Após inserir observe que já aparece uma planilha em sua área de trabalho (folha), como na imagem abaixo, após clicar em outra parte da área de trabalho sua planilha ficará com a aparência de de uma tabela e quando você voltar a editá-la ela retornará a sua aparência ( de janela do Excel). Você irá aprender a utilizar o Excel em um curso específico sobre ele que lançaremos logo logo, e a partir do momento que você já souber utilizar o Excel essa ferramenta será muito útil.


Para utilizar a ferramenta Colunas, será necessário que você abra o texto "As palavras Mágicas" que digitamos na segunda aula ou um outro que você tenha em seu computador.
selecione seu texto e clique na ferramenta Colunas e coloque em 3 colunas, veja que seu texto foi separado em três colunas, essa ferramenta não serve só para colocar todo seu texto dividido em colunas ela pode ser aplicada também em uma parte dele basta que você selecione a parte desejada.

Assim como a ferramenta Tabelas e Bordas serve para exibir/ocultar a barra de Tabelas e Bordas a ferramenta Desenho serve para exibir/ocultar a barra de Desenho, que normalmente está localizada na parte inferior da janela do Word, clique e observe se a barra da imagem abaixo aparece ou some quando você clica na ferramenta ( não perca nossa próxima aula ela será sobre essa barra).


A ferramenta Mostrar/Ocultar é importante para quem está digitando um trabalho ou um documento que tenha normas à serem seguidas. Quando você clica nessa ferramenta ela te mostra onde você inseriu um parágrafo através do símbolo ( ) ou um ponto ( ∙ ) entre as palavras para informar que você deu um espaço entre elas, se aparecerem 2 você deu dois espaços o que é errado você só deve dar um espaço entre as palavras, pode aparecer também uma seta voltada para a direita (→) que significa que você inseriu uma tabulação, existem outros símbolos mais ficaria extenso demais inseri-los aqui, você aprenderá esses menos (ou mais) importantes no seu convívio com o software.
A ferramenta Zoom, como em uma câmera serve para te aproximar ou distanciar do arquivo ( seu texto), quando você precisar enxergar as letras ou figuras maiores ou menores sem ter que aumentar ou diminuir o tamanho essa ferramenta é a indicada.
Ao clicar na Ajuda do Word, se abrirá uma janela em que você poderá tirar dúvidas sobre ferramentas e as configurações em geral desse software.
Ler é uma ferramenta que possibilita uma melhor visualização do documento que está sendo digitado/alterado, ao clicar nessa ferramenta a janela do Word muda para uma forma mais limpa sem tantas barras e ferramentas facilitando sua leitura.

Por hoje é só, espero ter ajudado a desvendar alguma dúvida. Qualquer dúvida ou sugestão poste seu comentário