Pesquisar no Excel - Curso Gratuito do Excel 2003 - 16ª aula

Nessa aula iremos ver como encontrar um determinado dado (texto, fórmula ou número que você não sabe em que célula ou planilha da sua pasta de trabalho ele se encontra. Veremos também como substituir um dado ou vários dados de uma só vez no Excel.


OBS.; Como foi dito na 15ª aula do nosso curso do Excel ( Organizar planilhas - Curso Gratuito do Excel 2003 ), o arquivo com extensão .xls é uma pasta de trabalho do Excel, e nele podemos inserir varias planilhas, de inicio são 3 (plan1, plan2 e plan3), para saber como inserir, remover ou renomear essas planilhas sugiro que você leia a 15ª aula.

Como pesquisar/localizar um dado (fórmula, valor ou comentário) no Excel? 

Para exemplificar abra a plan3, e digite a palavra Marvin7 em qualquer célula, depois clique na plan1.
Para encontrar o dado é muito simples basta clicar no menu Editar e na lista que se abre clicar na opção Localizar , ou simplesmente teclar a combinação de teclas CTRL+L


Logo em seguida aparecerá a janela Localizar e substituir , como na imagem abaixo. 

 

Nela encontramos opções limitadas para nossa pesquisa e para tornar nossa pesquisa mais completa, temos q clicar no botão Opções, que está no canto direito da janela Localizar e substituir , na imagem acima existe uma seta apontando para ele. Após clicarmos surgirão mais opções para personalizar nossa pesquisa, veja a diferença na imagem abaixo.

 
No item 1 iremos digitar o dado que queremos encontrar, que em nosso caso é o que digitamos na plan3 “marvin7”

O item 2, é onde iremos escolher onde queremos pesquisar. Se escolhermos a opção Planilha somente a planilha atual (plan1) será pesquisada, o que não é o que precisamos, pois precisamos pesquisar em todas as planilhas então devemos escolher a opção “ Pasta de trabalho”. 

No item 3 vamos escolher em que seqüência queremos pesquisar, se nas linhas (horizontal) ou nas colunas (vertical) (na primeira aula do curso explico o que são linhas e colunas no Excel ). Em nosso caso não importa a ordem. 

Já no item 4 é onde indicaremos que tipo de informações queremos encontrar. Se selecionarmos Fórmula o Excel irá pesquisar somente em fórmulas que inserimos. Valores é a opção que iremos selecionar, porque queremos encontrar uma palavra, poderiam ser números também. A opção Comentários, como já diz, seria para pesquisar comentários, como ainda não tocamos nesse assunto aqui no curso talvez você não saiba do que é, mas prometo que em outra aula falaremos sobre o assunto. 

Se quiser você pode especificar ainda mais sua pesquisa, marcando os quadros Diferenciar maiúsculas de minúsculas que fará com que a pesquisa encontre apenas os dados digitados da mesma forma que você digitou no item 1, ou seja por mais que a diferença seja apenas uma letra maiúscula ele não encontrará o resultado, você pode marcar também Coincidir conteúdo da célula inteira que fará com que somente seja apresentado o resultado caso o conteúdo da célula seja exatamente igual ao que você digitou no item 1, ou seja se você tivesse em qualquer célula digitado marvin7.com e decidisse pesquisar marvin7 ele não seria encontrado. 

Agora que já digitamos podemos clicar em Localizar próxima para encontrar um resultado por vez, você vai vendo um por um ou então podemos clicar em Localizar tudo que apresentará uma lista dos locais em que o termo pesquisado aparece, na imagem abaixo você pode ver que só foi encontrado um resultado que está na pasta1 (que é o nome do meu arquivo, já que não salvei ainda), na planilha plan1 e na célula A1 (na imagem aparecem dois $ para indicar uma referência fixa ), logicamente que nós só digitamos uma vez, mas se fossem muitas vezes apareceria um lista com todos eles bastava você clicar no resultado desejado que o local com o resultado seria apresentado. 


Caso você queira substituir um determinado valor que está presente em sua planilha por outro basta primeiro clicar em Substituir logo em seguida na janela Localizar e substituir aparecerá o item Substituir por: e é lá que você deve digitar o novo dado que de deverá ser inserido no lugar de “marvin” , para exemplificar digite “marvin7.com”, após isso você pode clicar em Substituir ou clicar em Substituir tudo , a diferença é que um substitui um a cada vez que você clica nele e o outro substitui todas as ocorrências de uma só vez. 

 

Por hoje é só, Se você ainda ñ fez nossas aulas anteriores sugiro que veja-as pois temos muitos recursos e funções interessantes que você não pode deixar de saber, segue a lista dos links: 

 
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com


Ouça as melhores músicas OnLine - Parte 1 - O Sonora

Ouvir música online.Um tempo atrás escrevi um artigo sobre como ouvir as melhores rádios do Brasil e do mundo , e ele é um dos nossos artigos mais acessados. O que me motivou a escrever esse artigo sobre dois serviços que te possibilitam ouvir música online ou até mesmo fazer o download delas para ouvir em seu computador, tocador de mp3 ou mp4.


Sonora

É um serviço do portal Terra em parceria com grandes gravadoras ( Universal, Sony/BMG, Warner e EMI) que possibilita que você ouça músicas ou álbuns dos mais diversificados gêneros nacionais e internacionais na integra.

Para começar a usar é necessário que você faça um cadastro, nesse link: cadastrar no Sonora . Com esse cadastro você tem o direito de ouvir 20hs gratuitas por mês. Se preferir você pode assinar o serviço por:

R$ 9,90 por mês, você pode ouvir sem tempo limite e sem comerciais.
R$ 19,90 por mês, você pode ouvir e fazer download de todas as músicas sem limites e sem comerciais.

A qualidade do som é ótima, não sei se tal qualidade atrapalha quem possui uma conexão lenta de internet, ao menos em meu caso consigo ouvir sem problemas com meus modestos 600Kbps.

Logo na página inicial o Sonora apresenta uma lista de álbuns em destaque.

Álbuns em destaque.

No alto da pagina você pode realizar uma pesquisa. Você pode digitar o nome do artista, o nome da musica, ou de forma mais completa “o nome do artista, nome da música ou álbum”.

Encontrar músicas

Você pode criar playlists para organizar suas músicas preferidas e facilitar sua busca.

Outro detalhe é que você pode colocar as músicas para ouvir no player e ainda assim continuar navegando nas outras páginas do Sonora sem interromper as músicas que você está ouvindo.

Pontos negativos

Os intervalos comerciais às vezes dão problema e o player fica mudo e você tem que voltar para música anterior e depois avançar (isso acontece sempre comigo não sei se com as outras pessoas é a mesma coisa).
Esse limite de 20hs por mês para mim é suficiente, mas existem pessoas que ouvem muito mais tempo por dia então não seria suficiente.

Apesar dos pontos negativos (que são inferiores aos positivos) estou gostando cada vez mais do Sonora devido a versatilidade que ele me proporciona, por que posso ouvir músicas dos mais variados estilos sem a necessidade de sobrecarregar ainda mais meu HD e também posso ouvir minhas músicas preferidas em qualquer PC.

Aproveite para ler nosso artigo “ Ouça as melhores rádios do Brasil e do mundo ”, que indica um portal onde você pode ouvir as melhores rádios.

O blog Computação em ação também já escreveu sobre o Sonora, é uma boa leitura.

Logo-logo postarei a 2ª parte desse artigo com uma dica sobre outro serviço para você ouvir musicas online.
 
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Organizar planilhas - Curso Gratuito do Excel 2003 - 15ª aula

Logo do Excel 2003

Retomando Nossa série de aulas sobre o Excel 2003, vamos ver algumas dicas de como trabalhar com sua pasta de trabalho, serão dicas úteis que podem te ajudar a organizar seus trabalhos. Veremos como renomear, inserir, remover, ocultar e mudar a cor dos marcadores das planilhas de sua pasta de trabalho.


Para começar vamos só nos informar que o arquivo que salvamos, com a extensão (.xls), é chamado “Pasta de Trabalho” , exatamente por podermos inserir mais planilhas no mesmo arquivo, e assim organizamos melhor nossas planilhas sem precisar de vários arquivos, note na imagem abaixo que temos por padrão 3 planilhas (plan1, plan2, plan3), elas possuem seus marcadores do lado inferior esquerdo da ária de trabalho do Excel 2003.

planilhas padrão

Renomear as planilhas

Já imaginou você ter que encontrar uma planilha entre um emaranhado de plan1, plan2, plan3... Então para facilitar nosso trabalho vamos renomear as planilhas. Para isso basta você clicar duas vezes sobre o nome da planilha (ex.: Plan1), e assim que o nome da planilha estiver todo realçado em preto e com letras brancas você já poderá mudar o nome para o desejado (é melhor que o nome seja o título da planilha ou algo que te lembre dela, para facilitar na hora de procurar), após inserir um novo nome tecle "Enter".

renomear planilha

Outra forma de fazer isso é clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e escolher a opção Renomear .

Inserir e remover planilhas

Para remover uma planilha basta clicar com o botão direito sobre o nome da planilha que você deseja excluir e logo em seguida clicar sobre a opção “excluir” no menu que se abre.

Excluir planilha

Para inserir basta clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que você deseja que fique logo após essa nova. Por exemplo, se quisesse que a nova planilha fique antes da plan1 é só clicar com o botão direito do mouse sobre o nome dela e selecionar a opção “Inserir” . Surgirá uma janela, você deve clicar em “Planilha” e logo em seguida em “ OK” . E a nova planilha será inserida com o nome “plan4” , como na imagem abaixo.

Inserir planilha

Janela Inserir Planilha
(Clique na imagem para vê-la maior)

Mudar a cor do marcador da planilha

Este é outro recurso que podemos utilizar para nos auxiliar a encontrar nossas planilhas, deixá-las com uma cor diferente de marcadores. Para isso basta novamente clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que você deseja alterar a cor, e em seguida clicar sobre a opção “cor da guia...” e em seguida surgirá uma pequena janela, basta você clicar sobre a cor e em seguida clicar em Ok.

Cor da guia da planilha


Selecionar Cor da guia da planilha

Outra forma de fazer isso é clicar no menu “formatar” e posicionar o cursor do mouse sobre “Planilha” e na aba que se abre logo a frente clique em cor da guia.

Mudar a cor da guia da planilha, no menu formatar

Obs.: quando a planilha estiver em uso só aparecerá um sublinhado colorido embaixo do nome dela, mas as demais ficarão coloridas.

Guias das planilhas já coloridas

Ocultar planilhas

Esse recurso além de ser interessante por auxiliar na organização, pois você pode ocultar as planilhas que você menos usa e assim desengarrafando sua área de trabalho, e também pode te dar mais segurança evitando que curiosos fiquem bisbilhotando. Para fazer isso basta clicar no menu “formatar” e em seguida posicionar o cursor do mouse sobre a opção “Planilhas” e na guia que se abre logo a frente clique sobre a opção ocultar. Lembre se de clicar sobre o nome da planilha que você quer ocultar antes de realizar esse procedimento. Para re-exibir a planilha oculta basta ir até o mesmo local onde você ocultou e clicar sobre a opção “reexibir”.

Ocultar planilha

Botões de navegação entre as planilhas

Botões de navegação entre planilhas

Esses botões servem para navegar entre as planilhas quando essas são muitas ou tem nomes muito extensos e suas abas ficam escondidas. Os botões com setas simples (para a direita e para esquerda) vão exibindo uma a uma das planilhas ocultas, os botões que possuem um traço logo à frente da seta exibem a última planilha (seta virada para a direita) ou a primeira planilha (seta para a esquerda).

Se você ainda ñ fez nossas aulas anteriores sugiro que veja-as pois temos muitos recursos e funções interessantes que você não pode deixar de saber, segue a lista dos links:


Por hoje é só, espero voltar a atualizar o blog o mais rápido possível, como disse no artigo em que anunciava o novo layout (por sinal votem na enquete e digam o que acharam do novo layout) estou muito atarefado com trabalhos e provas da faculdade e não estou encontrando tempo e animo para atualizar, mas com esse feriadão deu para dar uma descansada e voltar a atualizar.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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