Organizar planilhas - Curso Gratuito do Excel 2003 - 15ª aula

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Retomando Nossa série de aulas sobre o Excel 2003, vamos ver algumas dicas de como trabalhar com sua pasta de trabalho, serão dicas úteis que podem te ajudar a organizar seus trabalhos. Veremos como renomear, inserir, remover, ocultar e mudar a cor dos marcadores das planilhas de sua pasta de trabalho.


Para começar vamos só nos informar que o arquivo que salvamos, com a extensão (.xls), é chamado “Pasta de Trabalho” , exatamente por podermos inserir mais planilhas no mesmo arquivo, e assim organizamos melhor nossas planilhas sem precisar de vários arquivos, note na imagem abaixo que temos por padrão 3 planilhas (plan1, plan2, plan3), elas possuem seus marcadores do lado inferior esquerdo da ária de trabalho do Excel 2003.

planilhas padrão

Renomear as planilhas

Já imaginou você ter que encontrar uma planilha entre um emaranhado de plan1, plan2, plan3... Então para facilitar nosso trabalho vamos renomear as planilhas. Para isso basta você clicar duas vezes sobre o nome da planilha (ex.: Plan1), e assim que o nome da planilha estiver todo realçado em preto e com letras brancas você já poderá mudar o nome para o desejado (é melhor que o nome seja o título da planilha ou algo que te lembre dela, para facilitar na hora de procurar), após inserir um novo nome tecle "Enter".

renomear planilha

Outra forma de fazer isso é clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e escolher a opção Renomear .

Inserir e remover planilhas

Para remover uma planilha basta clicar com o botão direito sobre o nome da planilha que você deseja excluir e logo em seguida clicar sobre a opção “excluir” no menu que se abre.

Excluir planilha

Para inserir basta clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que você deseja que fique logo após essa nova. Por exemplo, se quisesse que a nova planilha fique antes da plan1 é só clicar com o botão direito do mouse sobre o nome dela e selecionar a opção “Inserir” . Surgirá uma janela, você deve clicar em “Planilha” e logo em seguida em “ OK” . E a nova planilha será inserida com o nome “plan4” , como na imagem abaixo.

Inserir planilha

Janela Inserir Planilha
(Clique na imagem para vê-la maior)

Mudar a cor do marcador da planilha

Este é outro recurso que podemos utilizar para nos auxiliar a encontrar nossas planilhas, deixá-las com uma cor diferente de marcadores. Para isso basta novamente clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que você deseja alterar a cor, e em seguida clicar sobre a opção “cor da guia...” e em seguida surgirá uma pequena janela, basta você clicar sobre a cor e em seguida clicar em Ok.

Cor da guia da planilha


Selecionar Cor da guia da planilha

Outra forma de fazer isso é clicar no menu “formatar” e posicionar o cursor do mouse sobre “Planilha” e na aba que se abre logo a frente clique em cor da guia.

Mudar a cor da guia da planilha, no menu formatar

Obs.: quando a planilha estiver em uso só aparecerá um sublinhado colorido embaixo do nome dela, mas as demais ficarão coloridas.

Guias das planilhas já coloridas

Ocultar planilhas

Esse recurso além de ser interessante por auxiliar na organização, pois você pode ocultar as planilhas que você menos usa e assim desengarrafando sua área de trabalho, e também pode te dar mais segurança evitando que curiosos fiquem bisbilhotando. Para fazer isso basta clicar no menu “formatar” e em seguida posicionar o cursor do mouse sobre a opção “Planilhas” e na guia que se abre logo a frente clique sobre a opção ocultar. Lembre se de clicar sobre o nome da planilha que você quer ocultar antes de realizar esse procedimento. Para re-exibir a planilha oculta basta ir até o mesmo local onde você ocultou e clicar sobre a opção “reexibir”.

Ocultar planilha

Botões de navegação entre as planilhas

Botões de navegação entre planilhas

Esses botões servem para navegar entre as planilhas quando essas são muitas ou tem nomes muito extensos e suas abas ficam escondidas. Os botões com setas simples (para a direita e para esquerda) vão exibindo uma a uma das planilhas ocultas, os botões que possuem um traço logo à frente da seta exibem a última planilha (seta virada para a direita) ou a primeira planilha (seta para a esquerda).

Se você ainda ñ fez nossas aulas anteriores sugiro que veja-as pois temos muitos recursos e funções interessantes que você não pode deixar de saber, segue a lista dos links:


Por hoje é só, espero voltar a atualizar o blog o mais rápido possível, como disse no artigo em que anunciava o novo layout (por sinal votem na enquete e digam o que acharam do novo layout) estou muito atarefado com trabalhos e provas da faculdade e não estou encontrando tempo e animo para atualizar, mas com esse feriadão deu para dar uma descansada e voltar a atualizar.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com


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