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Gráficos - Curso Gratuito do Excel 2003 - 17ª aula

Nessa aula de retorno iremos aprender a inserir e formatar gráficos utilizando a ferramenta “Assistente de gráfico” do Excel 2003, de forma clara e objetiva.

Os gráficos possibilitam apresentar os dados de uma planilha (tabela) graficamente, ou seja, em forma de figuras geométricas (barras, pizza, linhas e etc.), o que facilita a compreensão de conjuntos numéricos, o que não seria tão fácil usando somente uma tabela.
Para exemplificar gostaria que vocês abrissem a planilha de notas escolares que fizemos na 5 aula , se você não fez as aulas anteriores do nosso curso gratuito recomendo que acompanhe o nosso curso do início, veja à baixo a imagem da nossa planilha eletrônica.


Para começar, selecionem o intervalo de células de A3 até B8 , vamos fazer um gráfico das notas do primeiro semestre.


Depois de selecionar cliquem na ferramenta Assistente de Gráfico ( ), logo após clicar aparecerá a janela do assistente de gráfico, é nela que vamos fazer as configurações do nosso gráfico. Pra começar do lado esquerdo da janela selecione o tipo de gráfico Colunas e depois do lado direito selecione o subtipo de gráfico Colunas agrupadas com efeito visual 3D, depois clique em avançar.


Nessa segunda etapa nós iríamos definir o intervalo de células que iriam ser utilizadas no gráfico, como nós já selecionamos o intervalo antes de começar o processo não será necessário, pois o “intervalo de dados” já aparecerá preenchido assim =Plan1!$A$3:$B$8, caso quiséssemos alterar as células que queremos utilizar bastaria clicar no botão (), o que não é o nosso caso, a menos que você tenha selecionado as células erradas, clique em avançar.

Agora nessa etapa, vamos definir as legendas que irão aparecer no nosso gráfico, o campo Título do gráfico já estará preenchido com 1º semestre , mas vamos complementar esse título colocando como título Comparativo de notas do 1º semestre , em Eixo das categorias (X), coloquem a legenda Matérias , já que essa legenda vai aparecer logo a baixo do nome de cada disciplina, já no Eixo dos Valores (Z) preencham com Notas de 0 à 10. Notem que a miniatura do seu gráfico que é mostrado do lado direito da janela vai sendo atualizada conforme você via preenchendo esses campos e assim você já pode ir tendo uma idéia de como ele vai ficar.


Essa etapa que acabamos de realizar é muito importante para a compreensão dos dados passados pelo nosso gráfico, essas informações devem ser muito claras, pois são elas que vão passar para as outras pessoas que tipo de informações seu gráfico está passando, inclusive que escala seu gráfico utiliza (nesse caso notas de 0 à 10). Após terminar de preencher as informações clique em Avançar .
Nessa 4ª e última etapa do Assistente de gráfico , vamos decidir como queremos inserir o gráfico.


Se decidirmos inserir “Como nova planilha” isso fará com que o nosso gráfico seja exibido separadamente da nossa planilha, em uma nova guia ao lado das guias das planilhas que ficam do lado inferior esquerdo da área de trabalho do Excel, veja na imagem abaixo.






Essa opção é interessante em casos em que você só quer mostrar o gráfico e omitir a tabela (planilha), ou então em casos em que tanto a planilha quanto o gráfico são muito grandes, o que impossibilitaria uma boa compreensão dos dados exibidos no gráfico.

Em nosso caso a planilha e o gráfico são bem resumidos e seria interessante exibir os dois paralelamente, então vamos escolher a opção “ Como objeto em ” Plan1 (que é a planilha que estamos usando). Seu gráfico surgirá como na imagem abaixo.


Cada tipo de dado exige que seja utilizado um tipo de gráfico diferente. Caso nós quiséssemos realizar uma comparação das notas de todas as disciplinas e suas alterações de um semestre para o outro e na média final seria necessário utilizar um gráfico em “Linhas”, que é um tipo de gráfico muito útil para comparações de dados no decorrer de um período.

Para exemplificar, vamos selecionar nossa planilha da célula A3 até D8, logo após é só clicar novamente na ferramenta assistente de gráfico (), na primeira janela é só escolher a opção Linha e do lado direito escolha a aparência do seu gráfico.


Na janela seguinte, no campo Intervalo de dados aparecerá o seguinte =Plan1!$A$3:$D$8 , caso apareça algo diferente você pode ter errado algo na hora de selecionar as células, então é só fazer como expliquei no início da aula. Na opção Séries em , escolha Linhas , pois só nessa opção nosso gráfico será exibido corretamente. Logo após clique em avançar.

Agora vamos preencher as legendas do nosso gráfico. Em Titulo do gráfico coloque Evolução das notas, em Eixo das categorias (X) digite Período e em Eixo dos valores (Y) digite Notas de 0 a 10. Em seguida clique em avançar.

Na 4ª e última etapa, novamente escolha Como objeto em Plan1 e em seguida clique em concluir, o seu gráfico surgirá como na imagem abaixo.


É muito bom voltar a postar aqui depois de tanto tempo, como já havia dito anteriormente estava muito ocupado com as coisas do trabalho e da faculdade, agora que terei um tempinho livre espero ter o pique que tinha antes para atualizar esse espaço.

Por hoje é só, se você ainda ñ fez as aulas anteriores sugiro que as veja pois temos muitos recursos e funções interessantes que você não pode deixar de saber, segue a lista dos links:


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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvinoliveiras.blogspot.com


Pesquisar no Excel - Curso Gratuito do Excel 2003 - 16ª aula

Nessa aula iremos ver como encontrar um determinado dado (texto, fórmula ou número que você não sabe em que célula ou planilha da sua pasta de trabalho ele se encontra. Veremos também como substituir um dado ou vários dados de uma só vez no Excel.


OBS.; Como foi dito na 15ª aula do nosso curso do Excel ( Organizar planilhas - Curso Gratuito do Excel 2003 ), o arquivo com extensão .xls é uma pasta de trabalho do Excel, e nele podemos inserir varias planilhas, de inicio são 3 (plan1, plan2 e plan3), para saber como inserir, remover ou renomear essas planilhas sugiro que você leia a 15ª aula.

Como pesquisar/localizar um dado (fórmula, valor ou comentário) no Excel? 

Para exemplificar abra a plan3, e digite a palavra Marvin7 em qualquer célula, depois clique na plan1.
Para encontrar o dado é muito simples basta clicar no menu Editar e na lista que se abre clicar na opção Localizar , ou simplesmente teclar a combinação de teclas CTRL+L


Logo em seguida aparecerá a janela Localizar e substituir , como na imagem abaixo. 

 

Nela encontramos opções limitadas para nossa pesquisa e para tornar nossa pesquisa mais completa, temos q clicar no botão Opções, que está no canto direito da janela Localizar e substituir , na imagem acima existe uma seta apontando para ele. Após clicarmos surgirão mais opções para personalizar nossa pesquisa, veja a diferença na imagem abaixo.

 
No item 1 iremos digitar o dado que queremos encontrar, que em nosso caso é o que digitamos na plan3 “marvin7”

O item 2, é onde iremos escolher onde queremos pesquisar. Se escolhermos a opção Planilha somente a planilha atual (plan1) será pesquisada, o que não é o que precisamos, pois precisamos pesquisar em todas as planilhas então devemos escolher a opção “ Pasta de trabalho”. 

No item 3 vamos escolher em que seqüência queremos pesquisar, se nas linhas (horizontal) ou nas colunas (vertical) (na primeira aula do curso explico o que são linhas e colunas no Excel ). Em nosso caso não importa a ordem. 

Já no item 4 é onde indicaremos que tipo de informações queremos encontrar. Se selecionarmos Fórmula o Excel irá pesquisar somente em fórmulas que inserimos. Valores é a opção que iremos selecionar, porque queremos encontrar uma palavra, poderiam ser números também. A opção Comentários, como já diz, seria para pesquisar comentários, como ainda não tocamos nesse assunto aqui no curso talvez você não saiba do que é, mas prometo que em outra aula falaremos sobre o assunto. 

Se quiser você pode especificar ainda mais sua pesquisa, marcando os quadros Diferenciar maiúsculas de minúsculas que fará com que a pesquisa encontre apenas os dados digitados da mesma forma que você digitou no item 1, ou seja por mais que a diferença seja apenas uma letra maiúscula ele não encontrará o resultado, você pode marcar também Coincidir conteúdo da célula inteira que fará com que somente seja apresentado o resultado caso o conteúdo da célula seja exatamente igual ao que você digitou no item 1, ou seja se você tivesse em qualquer célula digitado marvin7.com e decidisse pesquisar marvin7 ele não seria encontrado. 

Agora que já digitamos podemos clicar em Localizar próxima para encontrar um resultado por vez, você vai vendo um por um ou então podemos clicar em Localizar tudo que apresentará uma lista dos locais em que o termo pesquisado aparece, na imagem abaixo você pode ver que só foi encontrado um resultado que está na pasta1 (que é o nome do meu arquivo, já que não salvei ainda), na planilha plan1 e na célula A1 (na imagem aparecem dois $ para indicar uma referência fixa ), logicamente que nós só digitamos uma vez, mas se fossem muitas vezes apareceria um lista com todos eles bastava você clicar no resultado desejado que o local com o resultado seria apresentado. 


Caso você queira substituir um determinado valor que está presente em sua planilha por outro basta primeiro clicar em Substituir logo em seguida na janela Localizar e substituir aparecerá o item Substituir por: e é lá que você deve digitar o novo dado que de deverá ser inserido no lugar de “marvin” , para exemplificar digite “marvin7.com”, após isso você pode clicar em Substituir ou clicar em Substituir tudo , a diferença é que um substitui um a cada vez que você clica nele e o outro substitui todas as ocorrências de uma só vez. 

 

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com


Organizar planilhas - Curso Gratuito do Excel 2003 - 15ª aula

Logo do Excel 2003

Retomando Nossa série de aulas sobre o Excel 2003, vamos ver algumas dicas de como trabalhar com sua pasta de trabalho, serão dicas úteis que podem te ajudar a organizar seus trabalhos. Veremos como renomear, inserir, remover, ocultar e mudar a cor dos marcadores das planilhas de sua pasta de trabalho.


Para começar vamos só nos informar que o arquivo que salvamos, com a extensão (.xls), é chamado “Pasta de Trabalho” , exatamente por podermos inserir mais planilhas no mesmo arquivo, e assim organizamos melhor nossas planilhas sem precisar de vários arquivos, note na imagem abaixo que temos por padrão 3 planilhas (plan1, plan2, plan3), elas possuem seus marcadores do lado inferior esquerdo da ária de trabalho do Excel 2003.

planilhas padrão

Renomear as planilhas

Já imaginou você ter que encontrar uma planilha entre um emaranhado de plan1, plan2, plan3... Então para facilitar nosso trabalho vamos renomear as planilhas. Para isso basta você clicar duas vezes sobre o nome da planilha (ex.: Plan1), e assim que o nome da planilha estiver todo realçado em preto e com letras brancas você já poderá mudar o nome para o desejado (é melhor que o nome seja o título da planilha ou algo que te lembre dela, para facilitar na hora de procurar), após inserir um novo nome tecle "Enter".

renomear planilha

Outra forma de fazer isso é clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e escolher a opção Renomear .

Inserir e remover planilhas

Para remover uma planilha basta clicar com o botão direito sobre o nome da planilha que você deseja excluir e logo em seguida clicar sobre a opção “excluir” no menu que se abre.

Excluir planilha

Para inserir basta clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que você deseja que fique logo após essa nova. Por exemplo, se quisesse que a nova planilha fique antes da plan1 é só clicar com o botão direito do mouse sobre o nome dela e selecionar a opção “Inserir” . Surgirá uma janela, você deve clicar em “Planilha” e logo em seguida em “ OK” . E a nova planilha será inserida com o nome “plan4” , como na imagem abaixo.

Inserir planilha

Janela Inserir Planilha
(Clique na imagem para vê-la maior)

Mudar a cor do marcador da planilha

Este é outro recurso que podemos utilizar para nos auxiliar a encontrar nossas planilhas, deixá-las com uma cor diferente de marcadores. Para isso basta novamente clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que você deseja alterar a cor, e em seguida clicar sobre a opção “cor da guia...” e em seguida surgirá uma pequena janela, basta você clicar sobre a cor e em seguida clicar em Ok.

Cor da guia da planilha


Selecionar Cor da guia da planilha

Outra forma de fazer isso é clicar no menu “formatar” e posicionar o cursor do mouse sobre “Planilha” e na aba que se abre logo a frente clique em cor da guia.

Mudar a cor da guia da planilha, no menu formatar

Obs.: quando a planilha estiver em uso só aparecerá um sublinhado colorido embaixo do nome dela, mas as demais ficarão coloridas.

Guias das planilhas já coloridas

Ocultar planilhas

Esse recurso além de ser interessante por auxiliar na organização, pois você pode ocultar as planilhas que você menos usa e assim desengarrafando sua área de trabalho, e também pode te dar mais segurança evitando que curiosos fiquem bisbilhotando. Para fazer isso basta clicar no menu “formatar” e em seguida posicionar o cursor do mouse sobre a opção “Planilhas” e na guia que se abre logo a frente clique sobre a opção ocultar. Lembre se de clicar sobre o nome da planilha que você quer ocultar antes de realizar esse procedimento. Para re-exibir a planilha oculta basta ir até o mesmo local onde você ocultou e clicar sobre a opção “reexibir”.

Ocultar planilha

Botões de navegação entre as planilhas

Botões de navegação entre planilhas

Esses botões servem para navegar entre as planilhas quando essas são muitas ou tem nomes muito extensos e suas abas ficam escondidas. Os botões com setas simples (para a direita e para esquerda) vão exibindo uma a uma das planilhas ocultas, os botões que possuem um traço logo à frente da seta exibem a última planilha (seta virada para a direita) ou a primeira planilha (seta para a esquerda).

Se você ainda ñ fez nossas aulas anteriores sugiro que veja-as pois temos muitos recursos e funções interessantes que você não pode deixar de saber, segue a lista dos links:


Por hoje é só, espero voltar a atualizar o blog o mais rápido possível, como disse no artigo em que anunciava o novo layout (por sinal votem na enquete e digam o que acharam do novo layout) estou muito atarefado com trabalhos e provas da faculdade e não estou encontrando tempo e animo para atualizar, mas com esse feriadão deu para dar uma descansada e voltar a atualizar.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Fórmula SE - Curso Gratuito do Excel 2003 - 14ª aula

Logomarca Curso Excel 2003

Nessa aula iremos trabalhar outras formas de se usar a função condicional SE, por exemplo, podemos usá-la em casos que ela deverá obedecer a dois critérios (com a SE(E()) ) ou analisar dois critérios responder “verdadeiro” se um deles for verdade ( com a SE(OU()) ).


Para realizar essa aula é necessário que você já tenha se familiarizado com o Excel , caso essa seja a primeira vez que você acessa nosso curso recomendo que você faça as aulas anteriores em que inclusive nós trabalhamos a fórmula SE em sua forma mais simples. Segue abaixo a lista das aulas do nosso curso.


Para praticar usaremos a planilha de Notas Escolares que fizemos na 4 ª aula e complementamos na 5ª aula, repito, se você perdeu essa aula acompanhe-a e depois retorne aqui. Segue abaixo a imagem da planilha com algumas notas alteradas para nos auxiliar no exercício:

Planilha de Notas Escolares

Para começar vamos compreender essa função um pouco melhor:

=SE(TESTE LÓGICO;”VERDADEIRO”;”FALSO”)

TESTE LÓGICO : É onde você diz qual é a condição para que a função retorne o valor “VERDADEIRO”, caso essa condição não for respeitada o valor retornado será o “FALSO”.

VERDADEIRO: É o valor que a função deverá retornar se o “TESTE LÓGICO” (condição) for respeitado. Se você não definir um valor nem para ele nem para o FALSO o resultado será 0 (zero) caso a condição seja obedecida.

FALSO : É o valor que será apresentado caso a condição não seja respeitada, como no caso anterior se você não apresentar um valor para eles será apresentada a palavra “Falso” caso a condição não seja obedecida.

A função SE(OU:

Vamos imaginar uma situação em que você tem que selecionar alunos para participar de uma olimpíada de Matemática, o critério para que o aluno participe da competição é que ele tenha um média final igual ( =) ou maior que (>) 9 ou então que ele esteja aprovado em todas as matérias.

Para resolver essa problemática teremos que aninhar a fórmula CONT.SE , ela será usada para contar em quantas matérias o aluno foi aprovado caso tenha sido aprovado nas 5 ele participará do evento. A sintaxe da fórmula ficaria mais ou menos assim:

=SE(OU(MEDIA FINAL>= 9;CONT.SE(MEDIA FINAL; “APROVADO”)=5);”Participará”;”Não Participará”)

Já com os dados ficaria assim:

=SE(OU(D5>=9;CONT.SE(E4:E8;"Aprovado")=5);"Participará";"Não participará")

Digite essa fórmula na célula F4 logo à frente do resultado de Matemática e tecle ENTER.

Planilha de Notas Escolares 2

O resultado que deve aparecer é Participará , pois apesar de o aluno possuir uma média final inferior a 9 (e assim não respeitar a primeira condição) ele foi aprovado em todas as matérias (isso está de acordo com a segunda condição), e como a fórmula diz que se ele tiver uma nota => 9 ou então se estiver aprovado em todas as matérias ele participará então a resposta não podia ser outra.

A função SE(E:

Essa função também é uma forma de inserir duas condições na fórmula SE, só que diferentemente da SE(OU, nela as duas condições devem ser respeitadas para que o resultado seja “VERDADEIRO”. Para exemplificar iremos usar o mesmo caso do aluno que deveria ou não ser selecionado para uma olimpíada, só que nesse caso iremos usar a nota de Física.

Para participar da Olimpíada de Física o aluno além de ter média na Matéria superior a 9 também deve ter sido aprovado em todas as matérias. Para isso usaremos a célula F8 para inserir nossa fórmula, que na teoria será assim:

=SE(E(MEDIA FINAL>= 9;CONT.SE(MEDIA FINAL; “APROVADO”)=5);”Participará”;”Não participará”)

Na pratica a nossa função terá a seguinte forma:

=SE(E(D8>=9;CONT.SE(E4:E8;"Aprovado")=5);"Participará";"Não participará")

Note que apenas o OU foi trocado pelo E , e essa pequeno detalhe faz toda a diferença, visto que o resultado será o contrário “Não participará”. Isso porque dissemos com essa fórmula que ele só participaria se tivesse média final >=9 e também fosse aprovado em todas as 5 matérias.

Planilha de Notas Escolares 3

Por hoje é só, veja que é muito simples entender o funcionamento das fórmulas só é necessário ter atenção.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Proteja suas planilhas - Curso gratuito do Excel 2003 - 13ª aula



Nesta aula veremos como proceder para bloquear a edição de células, intervalos de células, planilha ou até mesmo uma pasta de trabalho. Esse recurso é muito útil para você que trabalha em grupo e não deseja que outras pessoas sem sua autorização alterem o conteúdo de suas planilhas.

Imagine a situação, você é o responsável por fazer o balanço anual de uma empresa, resolve inserir todos os dados em uma planilha do Excel, outras pessoas precisam ter acesso ao conteúdo do documento, só que essas devem apenas visualizar o conteúdo e não alterá-lo, o que fazer nessa situação?

Ou ainda pior você precisa que essas pessoas alterem o conteúdo apenas das células designadas por você. Esse caso é bem comum, principalmente em planilhas complexas que serão manuseadas por pessoas leigas, imagine uma pessoa inserindo dados em uma planilha, ela erra e apaga uma fórmula de uma determinada célula que não deveria apagar. Seria necessário chamar o técnico ou a empresa que desenvolveu a planilha para que o erro seja concertado.

Para resolver essas problemáticas citadas anteriormente no Excel 2003 existe a opção Proteger , e agora iremos aprender a utilizá-la.

Para começar abra a planilha “ folha de pagamentos ” que digitamos na aula de Alça de preenchimento que foi nossa 10ª aula do Curso Gratuito do Excel . Se você ainda não fez essa aula sugiro que faça a aula. Veja na imagem abaixo a planilha.


O exemplo é o seguinte precisamos que essa planilha seja encaminhada para outra pessoa da empresa e ela precisa alterar apenas as colunas “Funcionários”, "Salário" e a “Comissões” e como já inserimos as fórmulas nas demais células os resultados serão calculados automaticamente sem que seja necessário que a pessoa entenda nada sobre fórmulas do Excel e ainda que ela tente apagar as fórmulas ela não vai conseguir por que nós iremos bloquear a planilha.

1º Passo

Vamos desbloquear as partes que nos interessa na planilha, para isso basta selecionar o intervalo de células de A4 até C9 que são as células que queremos que possam ser alteradas, veja na imagem abaixo, destacadas em azul as células selecionadas.


Agora clique sobre o menu Ferramentas , em seguida posicione o cursor do mouse sobre a opção Proteger e logo após clique sobre a opção “Permitir que os usuários editem intervalos...” , na janela que se abre clique na opção novo.


Na janela que se abrir iremos definir quais células deixaremos desbloqueadas. No campo “Título” poderíamos definir um título para o intervalo, mas deixaremos o nome padrão “intervalo1”, note que o campo “Referencia a células” já está preenchido com =$A$4:$C$9, que é o intervalo de células que iremos manter desbloqueados (os cifrões servem para informar que se trata de uma referência fixa , esse assunto nós tratamos na 10ª aula) e por último o campo “Senha do intervalo” que deixaremos em branco pois não queremos que quando a pessoa tente alterar os dados seja solicitado uma senha, agora é só clicar em OK.


Agora podemos ver no centro da janela que o intervalo que selecionamos já está configurado. Clique em OK.


2° Passo

Nesse momento já configuramos o intervalo que poderá ser editado por outros usuários, agora iremos bloquear todo o restante da planilha. Para isso clique no menu Ferramentas , depois posicione o cursor do mouse sobre a opção Proteger e em seguida clique sobre a opção Bloquear Planilha , será apresentada a janela Bloquear planilha.

No campo Senha para desproteger a planilha iremos definir a senha necessária para desbloquear a planilha, recomendo que você coloque como senha 123 só para fins didáticos. No centro da janela temos a caixa de opções Permitir que todos os usuários dessa planilha possam , nas caixas de seleção deveremos selecionar quais ações permitiremos que pessoas sem a senha podem fazer, deixaremos marcados apenas as opções padrão que são selecionar células bloqueadas e desbloqueadas, assim as pessoas só poderão selecionar as células. Tendo feito isso basta clicar em OK.


Surgirá então a janela para você confirmar a senha, basta você digitar a mesma senha que digitamos anteriormente e clicar em OK.


Tendo realizado todos esses passos, a nossa planilha já deve estar protegida, tente apagar o conteúdo da célula D4 e verá que surgirá a janela da imagem abaixo informando que você não pode editar a célula.


Se você tentar editar qualquer célula entre A4 até C9 você conseguirá, logicamente porque nós configuramos esse intervalo de células como desbloqueado.

Para desbloquear essa planilha basta você clicar no menu Ferramentas e em seguida posicionar o cursor sobre o submenu Proteger e em seguida clicar na opção Desproteger planilha , na janela que surge basta você inserir a nossa senha 123 e depois clica em OK.


Para proteger toda a planilha sem deixar o intervalo desprotegido basta ignorar o primeiro passo e ir direto para o segundo.

Caso você queira bloquear toda a pasta de trabalho basta você seguir o segundo passo só que logo após você clicar no menu Ferramentas , posicionar o cursor do mouse sobre o submenú Proteger você deve clicar em Proteger Pasta de Trabalho .

Como vimos se você seguir todos os passos será tudo muito fácil e agora que você já aprendeu a bloquear e desbloquear uma planilha no Excel 2003 recomendo que você faça as aulas anteriores do nosso curso, veja logo abaixo os links:


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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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Faça download das planilhas do curso gratuito do Excel 2003


Desde ontem as planilhas que usamos no nosso curso gratuito do Excel estão disponíveis para Download.
Esse novo recurso será muito útil para que você possa resolver algumas dúvidas que acabam ficando após as aulas, basta você fazer o download comparar  e analisar as diferenças entre as planilhas.

No final de cada artigo você encontra um link para fazer o Download da
planilha feita naquela aula.



Espero que essa nova ferramenta seja mais um acréscimo para que vocês
aproveitem ao máximo do conteúdo difundido aqui.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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Correção do exercício do curso gratuito do Excel 2003 - 12ª aula

logo Excel


Nesse artigo iremos corrigir o exercício do nosso curso do Excel 2003 que publiquei semana passada para relembrar um pouco do que vimos até agora.

Antes de fazer essa correção é lógico que preciso que você tenha feito a planilha, caso você não tenha tentado fazer o exercício recomendo que faça o link é esse http://www.marvin7.com/2010/02/exercicio-do-curso-gratuito-do-excel.html.

Veja a planilha de controle de estoque.

controle de estoque

A correção:

Nesse exercício o mais fácil foi calcular a quantidade final (em estoque), pois era só subtrair a quantidade vendida da quantidade inicial , a fórmula ficaria assim =B4-E4 , para preencher as demais células da coluna basta ir alterando o endereço das células, faça algumas e se quiser pode preencher as outras usando a alça de preenchimento (como expliquei na aula do nosso curso http://www.marvin7.com/2010/02/alca-de-preenchimento-curso-gratuito-do.html ).

Para sabermos como foram nossas vendas usamos a fórmula SE , com ela queríamos saber se tivemos uma boa ou péssima venda de cada produto, usamos como parâmetro de comparação a quantidade vendida com a meta de vendas . A fórmula ficou assim =SE(E4<D4;"péssima venda";"boa venda") .

Para saber se o estoque está baixo e devemos fazer pedidos das mercadorias usamos novamente a fórmula SE , como parâmetro usamos a quantidade final (que é o que sobrou) e o limite mínimo (que é a quantidade mínima que devemos ter no estoque). A fórmula ficou assim =SE(F4>=C4;"não pedir";"pedir") . Como fizemos no cálculo da quantidade final sugiro que você faça algumas para praticar, depois se quiser use a alça de preenchimento para copiar automaticamente as fórmulas para as demais células.

Veja na imagem abaixo os resultados:

controle de estoque corrigido

Veja as aulas anteriores do curso gratuito do Excel e também do Word.

Faça o Download da planilha Controle de Estoque já com os resultados de hoje.

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