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Exercício do curso gratuito do Excel 2003 - 11ª aula

Nessa aula iremos fazer um pequeno exercício para fixar uma parte do conteúdo que trabalhamos aqui no nosso curso. Para isso iremos usar uma planilha de controle de estoque.

Faça os cálculos dos espaços em branco com as fórmulas que estão logo abaixo, interprete-as, pois elas não estão exatamente como você deve digitá-las nas células da planilha, como o um dos objetivos dessa atividade é relembrar um pouco do que foi trabalhado nas aulas anteriores eu não poderia simplesmente passar as fórmulas.

As Fórmulas:

Quantidade final.
Nessa coluna queremos saber quantas unidades de cada produto sobrou no estoque, e para isso utilizaremos a seguinte fórmula: =quantidade inicial - quantidade vendida

Resultado das vendas.
Nessa coluna queremos saber qual foi o resultado das nossas vendas, se o produto foi bem vendido ou sua venda foi ruim, e para isso utilizaremos a seguinte fórmula: =se(quantidade vendida< meta de venda;"péssima venda";"boa venda")
Com essa fórmula iremos saber se as vendas foram superiores ou iguais às nossas metas.

Pedido
Nessa coluna iremos saber se deveremos repor o nosso estoque ou não, para isso iremos usar novamente a fórmula SE : =se(quantidade final>=limite mínimo;"não repor";"repor")

Espero que você seja capaz de completar essa pequena atividade, assim que você acabar salve essa planilha, pois iremos corrigi-la na próxima aula.
Deixe seu comentário dizendo o quanto foi fácil (ou não) fazer essa atividade.

faça o download da planilha Controle de estoque feita para o exercício de hoje.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com

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Alça de preenchimento – Curso Gratuito do Excel 2003 10ª aula

Nesta aula veremos como utilizar a alça de preenchimento, que é aquele pequeno quadrinho que fica posicionado no canto inferior direito de uma célula selecionada e ainda veremos um poco sobre referencias absoluta e relativa. Esse recurso é muito útil, pois ela possibilita uma economia de tempo.Veja na imagem o que é a alça de preenchimento.

Hoje utilizaremos a planilha “folha salarial” digitada na 9ª aula do nosso curso gratuito do Excel 2003 , se você a salvou é só abrir, caso contrário recomendo que você faça essa aula, que é muito importante. Veja na imagem abaixo a planilha, acrescida da coluna bônus que utilizaremos nessa aula.

Na coluna Bônus iremos calcular uma bonificação para os funcionários, essa é de 10% sobre o salário inicial sem incluir as comissões. Para fazer isso vamos utilizar a seguinte fórmula =B4*0,1 , como disse em aulas anteriores quando se trabalha com percentuais não é recomendado inserir símbolo % nas fórmulas. Ao digitar a fórmula e teclar ENTER, o valor que aparecerá será R$ 150,00.

Como já víamos fazendo nas aulas anteriores, para preencher as demais células utilizaríamos a mesma fórmula alterando somente o endereço das células, e a segunda ficaria assim =B5*0,1 . Só que teríamos que fazer todas as demais manualmente, nas planilhas que utilizamos nas nossas aulas isso não é um grande problema devido elas serem bem resumidas, no entanto em planilhas maiores essa tarefa se tornaria extenuante, para evitar essa perda de tempo é que existem recursos como a alça de preenchimento.

Para usar a alça de preenchimento basta você selecionar a célula B4 , posicionar o cursor do mouse sobre a alça até que ele se transforme em uma pequena cruz preta ( + ), nesse momento basta você clicar segurar e arrastar para baixo até a célula D9 . Note que os resultados foram preenchidos, não somente os resultados como também as fórmulas foram atualizadas, para ver isso basta selecionar a célula D5 e observar a Barra de Fórmulas ( funções ), e lá você verá que a fórmula ficou assim =B5*0,1.

Até aí sem problemas, nós realmente precisávamos que o endereço da célula fosse alterando, por que se tratava de uma referencia relativa, e se quiséssemos que o endereço fosse fixo? Isso também é muito simples, basta acrescer o cifrão ($ ).

No Excel o cifrão é adicionado para criar uma referencia absoluta , isso quer dizer que por mais que você utilize a alça de preenchimento clicando e arrastando tanto nos sentidos verticais ou horizontais a(s) linha(s), coluna(s) ou célula(s) não serão alteradas.

Ele deve ser adicionado antes da letra da coluna, para que quando você usar a alça de preenchimento a coluna não seja alterada (por exemplo: $E1), deve ser adicionado antes do número da linha para que este não se altere (por exemplo: E$1) e deve ser inserido antes dos dois para manter o endereço da célula inalterado (por exemplo: $E$1).

Vamos ver agora na nossa planilha como funciona a referência fixa. Apague os bônus que calculamos anteriormente e insira o conteúdo das células D1, D2, E1 e E2, sua planilha deve ficar como a da imagem abaixo:

Com base na imagem anterior, acredito que deu para entender que agora iremos dar 10% de bônus para os funcionários que tem um salário inferior a R$ 1500,00 e 15% aos que tem um salário igual ou superior a R$ 1500,00.

A fórmula ficará assim =SE(B4<1500;B4*($E$1/100);B4*($E$2/100)) .

Na fórmula utilizamos tanto referências absolutas ($E$2 e $E$1) quanto referências relativas (B4), isso porque precisamos que os endereços das células das porcentagens não se alterem(E1 e E2) e que a célula do salário (B4) se altere, afinal queremos calcular o bônus de cada funcionário baseados em uma só regra.

Agora que já calculamos o primeiro valor é só utilizar a alça de preenchimento para preencher as demais. Feito isso observe os resultados na imagem abaixo, note também como ficou a fórmula da segunda célula, observe que somente a célula do salário se alterou como pretendíamos.

Nessa aula aprendemos a utilizar recursos muito importantes, portanto se não entendeu alguma coisa revise-a, se mesmo assim não entender algo poste seu comentário que tentarei te ajudar.

Se você não acompanhou as aulas anteriores sugiro que você faça isso agora, elas possuem conteúdos indispensáveis para sua introdução e avanço no Excel, veja os links:

Curso Gratuito do Excel 2003 - 1ª aula

Lista de compras - Curso Gratuito do Excel 2003 - 2ª aula

Livro Caixa - Curso gratuito do Excel 2003 - 3ª aula

Notas escolares - 4ª aula - Curso Gratuito do Excel 2003

Formatação condicional - Curso Gratuito do Excel 2003 - 5ª aula

Cotação de preços - Curso Gratuito do Excel 2003 - 6ª aula

Controle de preços - Curso gratuito do Excel 2003 - 7ª Aula

Fórmula CONT.SE - Curso gratuito do Excel 2003 - 8ª aula

Fórmula SOMASE - Curso gratuito do Excel 2003 - 9ª Aula

Faça o download da planilha Folha de pagamentos feita nessa aula.

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Questão de Concurso - 01

Hoje abrirmos uma seqüência de resolução de perguntas de concursos . Para começar iremos resolver uma pergunta de Excel , retirada da prova do concurso para seleção de Assistentes de Informática da Agencia de Defesa Agropecuária do Estado do Pará organizado pelo Instituto Movens em 2009 .

Eu escolhi esta questão por ela abordar conhecimentos básicos sobre o Excel que são comumente solicitados em concursos públicos. Vamos à questão:

QUESTÃO 32:

A figura abaixo ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003 que está sendo usada para a elaboração de uma planilha com informações hipotéticas acerca dos lucros de uma determinada empresa.

(Imagem retirada da prova)

Considerando essa janela e as informações nela contidas, julgue os itens abaixo como verdadeiros (V) ou falsos (F)e, em seguida, assinale a opção correta.

I – Para aplicar aos valores da coluna D o formato monetário, basta selecionar o intervalo de células D2:D6 e clicar sobre o botão (

II – Para efetuar o somatório da coluna B e depositar o resultado na célula B6, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar na célula B6, digitar =soma(b1:b5) e, em seguida, teclar ENTER .

III – Supondo que o total de despesas tenha um acréscimo de 10%, para que esse resultado seja disponibilizado na célula C7, é suficiente realizar a sequência de ações: clicar na célula C7, digitar =C6*0,10 e, em seguida, teclar ENTER .

IV – Para salvar a planilha, basta pressionar as teclas CTRL e S simultaneamente.

A sequencia correta é:

(A) V, F, V, F.

(B) V, V, F, F.

(C) F, F, V, V.

(D) F, V, F, V.

A correção:

I – Essa afirmação está correta, para colocar números com o formato monetário é necessário que você clique na ferramenta Estilo de Moeda . Nós já vimos isso na 3ª aula do nosso curso gratuito do Excel .

II – Apesar de parecer falsa essa afirmação é correta . O Excel reconhece o conteúdo da célula B1 (Receitas) como texto e não inclui seu conteúdo no calculo evitando assim um erro. Só uma observação, eu prefiro não correr o risco de algo dar errado então preferiria usar a fórmula assim =SOMA(b2:b5).

III – Essa afirmação é falsa. Da forma que a fórmula está ela apenas irá apresentar quanto é 10% de R$ 86.850,00. Para obtermos o resultado do total de despesas mais 10%, a fórmula ficaria assim =(C6*0,10)+C6, como na matemática lá da escola, o que está entre parênteses é calculado primeiro e o seu resultado (que são os 10% da célula C6) são somados com o valor da C6. Nós falamos um pouco de porcentagem na nossa 7ª aula do nosso curso Gratuito do Excel 2003 .

IV – Essa afirmação é falsa. Nos softwares do pacote Office, entre eles o Excel, as teclas de atalho para salvar são CTRL + B. Deve-se tomar muito cuidado com as teclas de atalho solicitadas em concursos, pois elas variam de acordo com o software, com a versão e principalmente de acordo com o idioma do programa.

Portanto a resposta correta é a alternativa B (V, V, F, F).

Aqui no blog você encontra o nosso curso gratuito do Excel 2003 , segue o link da primeira aula , leia a primeira aula e as subseqüentes, elas são muito explicativas e devem te ajudar a estudar para concursos. Logo teremos novas questões de concurso aqui, para ser o primeiro a saber, assine nosso RSS Feed ou então receba nossas novidades por e-mail , confira nossos links no alto da nossa barra lateral.

Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Fórmula SOMASE - Curso gratuito do Excel 2003 - 9ª Aula

Hoje falaremos de uma fórmula muito importante do Excel a SOMASE. Ela é uma fórmula que soma os valores de um determinado intervalo de células caso essas obedeçam ao critério imposto por você.

Para uma melhor compreensão e acompanhamento da aula sugiro que você acompanhe as aulas anteriores do nosso “Curso Gratuito do Excel ”:

Curso Gratuito do Excel 2003 - 1ª aula

Lista de compras - Curso Gratuito do Excel 2003 - 2ª aula

Livro Caixa - Curso gratuito do Excel 2003 - 3ª aula

Notas escolares - 4ª aula - Curso Gratuito do Excel 2003

Formatação condicional - Curso Gratuito do Excel 2003 - 5ª aula

Cotação de preços - Curso Gratuito do Excel 2003 - 6ª aula

Controle de preços - Curso gratuito do Excel 2003 - 7ª Aula

Fórmula CONT.SE - Curso gratuito do Excel 2003 - 8ª aula

Para que possamos prosseguir a aula digite a planilha da imagem logo abaixo, ela é bem simples, nós iremos torná-la mais completa na próxima aula.

OBS.: Caso você tenha acompanhado nosso curso já sabe, para que os valores em dinheiro apareçam devidamente formatados com o R$ você deve selecionar as células e depois clicar na ferramenta Estilo de moeda (

) que está presente na barra de formatação.

Na célula B11 queremos saber quanto gastaremos com funcionários que recebem menos que R$ 1500,00, para chegarmos a essa resposta usaremos a formula SOMASE .

A Sintaxe dessa função é: =SOMASE(intervalo;critérios;intervalo a somar) , onde “intervalo” é o intervalo de células que será analisado e "critérios" é o critério que o valor da célula terá que seguir para que seja efetuada a soma (Exemplo: >100 ou <200) e por fim o “intervalo a somar ” que é o intervalo de células que será efetivamente somado caso o “ intervalo” obedeça aos “critérios”. Caso Você omita o “intervalo a somar” o que será somado será o “intervalo”.

Na prática nossa formula ficará assim: =SOMASE(B4:B9;"<1500") , note que o “ intervalo a somar” foi omitido, em nosso caso não há problema pois o intervalo que queremos somar é o mesmo “ intervalo ”.

Para somarmos o total gasto com funcionários que tem salários iguais ou acima de R$ 1500,00 na célula B12 , usaremos a mesma fórmula, com uma simples alteração, diferentemente do caso anterior em que usamos o menor que (<) agora usaremos o igual (=) e o maior que ( > ), afinal só somaremos os valores maiores ou iguais a R$ 1500,00 , veja como ficou a fórmula: =SOMASE(B4:B9;">=1500") . Agora que você fez observe na imagem abaixo os resultados e aproveite para acrescentar os valores que você ainda não tem em sua planilha.

Na célula C11 queremos saber quanto pagaremos em comissões para os funcionários que tem um salário inferior a R$ 1500,00.

A nossa fórmula ficará assim =SOMASE(B4:B9;"<1500";C4:C9) note que dessa vez não omitimos o “intervalo a somar” porque apesar de estarmos analisando os salários o que queremos somar são as comissões, portanto se determinado funcionário recebe menos que R$ 1500,00 a sua comissão será somada.

Agora iremos utilizar a célula C12 para somarmos as comissões dos funcionários com salários maiores (>) ou iguais (=) a R$ 1500,00. Para isso também utilizaremos formula SOMASE, que ficará assim =SOMASE(B4:B9;">=1500";C4:C9), novamente não omitimos o “intervalo a somar” porque não queremos somar os salários de quem ganha R$ 1500,00 ou mais e sim as comissões desses indivíduos. Veja na imagem os resultados.

Salve essa planilha, pois precisaremos dela futuramente.

Por hoje é só, espero que tenha conseguido realizar todos os passos, caso não tenha conseguido refaça, pois é tudo muito simples, caso tenha ficado alguma dúvida poste seu comentário.

Faça o download da planilha folha de pagamentos.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Fórmula CONT.SE - Curso gratuito do Excel 2003 - 8ª aula

No Excel existem diversas fórmulas condicionais, hoje abordaremos o uso e a sintaxe da fórmula CONT.SE. As fórmulas condicionais são fundamentais para que você consiga usar o Excel de forma eficiente.

Já utilizamos em outras aulas a fórmula SE que é outro exemplo de fórmula condicional.

Para te dar o embasamento necessário para acompanhar a aula, sugiro que você leia as aulas anteriores:

Curso Gratuito do Excel 2003 - 1ª aula

Lista de compras - Curso Gratuito do Excel 2003 - 2ª aula

Livro Caixa - Curso gratuito do Excel 2003 - 3ª aula

Notas escolares - 4ª aula - Curso Gratuito do Excel 2003

Formatação condicional - Curso Gratuito do Excel 2003 - 5ª aula

Cotação de preços - Curso Gratuito do Excel 2003 - 6ª aula

Controle de preços - Curso gratuito do Excel 2003 - 7ª Aula

Como exemplo utilizaremos a planilha de notas escolares feita na 4ª e 5ª aulas.

Se você fez a planilha dessa aula é só abri-la, caso contrário digite a que segue logo abaixo:

A sintaxe da fórmula CONT.SE é: =CONT.SE(intervalo de células;”critério ou condição”) , o intervalo de células é onde iremos dizer quais células utilizaremos no nosso cálculo e critério ou condição é a condição que o valor terá que seguir para que ele seja contado. Isso mesmo, a fórmula CONT.SE conta valores em um determinado intervalo de células que obedeçam à condição expressa na fórmula.

No nosso caso utilizaremos essa fórmula para saber em quantas matérias fomos aprovados no 1º semestre, no 2º semestre e na média final, faremos isso na células B9, C9 E D9 . Na célula B9 fórmula ficará assim: =CONT.SE(B4:B8;">=6") , note que usamos o intervalo de B4 até B8 que é onde estão as notas do 1º semestre, veja também que usamos uma condição em que só serão contados os valores maiores (>) ou iguais (=) a 6 . Use a mesma fórmula nas células C9 e D9 , logicamente alterando o intervalo de células, por exemplo, na C9 o intervalo usado será C4:C8 . Observe na imagem abaixo os resultados.

Essa fórmula não se aplica somente a valores numéricos como também a palavras e letras. Vamos exemplificar como usar o a fórmula CONT.SE com palavras. Na célula D9 usaremos essa fórmula para contar em quantas células aparece a palavra “ Aprovado” . A fórmula ficará assim =CONT.SE(E4:E8;"Aprovado") . Veja o resultado na imagem abaixo.

Além de se aplicar a palavras inteiras essa fórmula também se aplica à prefixos e sufixos. Para exemplificar, digite a lista de palavras a seguir, cada palavra em uma célula:

As únicas coisas que se diferencia na fórmula e o uso do asterisco (*) e o fato de não digitar toda a palavra, por exemplo, caso eu queira saber quantas palavras da minha lista terminam em ( sufixo ) “ão” terei que usar a seguinte fórmula =CONT.SE(B12:B19;"*ão"), quando quiser descobrir quantas palavras possuem o mesmo prefixo ( começo ) tenho que inverter a posição do asterisco (*) , por exemplo, caso eu queira descobrir quantas palavras começam com “me” teria que usar a seguinte fórmula =CONT.SE(B13:B19;"me*"). Você notou que a posição do asterisco fica antes caso se trate do final de uma palavra (sufixo) e depois caso se trate do inicio de uma palavra (prefixo), veja na imagem abaixo o resultado.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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Controle de preços - Curso gratuito do Excel 2003 - 7ª Aula

Dando sequência ao nosso curso do Excel, faremos hoje uma planilha de controle de preços. Utilizaremos essa planilha para descobrir por quanto vender nossos produtos, para saber quanto será o nosso lucro e também aprenderemos como utilizar porcentagem em uma fórmula do Excel.

Para que você compreenda melhor a aula atual sugiro que acompanhe as aulas anteriores:

Curso Gratuito do Excel 2003 - 1ª aula

Lista de compras - Curso Gratuito do Excel 2003 - 2ª aula

Livro Caixa - Curso gratuito do Excel 2003 - 3ª aula

Notas escolares - 4ª aula - Curso Gratuito do Excel 2003

Formatação condicional - Curso Gratuito do Excel 2003 - 5ª aula

Cotação de preços - Curso Gratuito do Excel 2003 - 6ª aula

De inicio digite a planilha que aparece a seguir. Só uma pequena observação, não digite os valores da coluna Preço de entrada com o R$, pois o Excel não reconhecerá os valores, para inserir o R$ clique na ferramenta Estilo de Moeda (

Na coluna Lucro em R$ , queremos saber quanto iremos ganhar na venda de cada unidade do produto, como base teremos que usar a coluna Lucro em % ( que é quantos por cento queremos ganhar)e o preço de entrada que é por quanto compramos a mercadoria do nosso fornecedor. Para obtermos esse resultado usaremos essa fórmula: =B5*(C5/100) .

Você deve estar se perguntando por que colocar uma parte da fórmula entre parênteses? a resposta é simples, o cálculo que queremos que seja feito antes temos que colocar entre parênteses. Outra dúvida que deve ter ficado é por que dividir o valor da coluna lucro em % por 100 e não colocá-lo logo com o símbolo %? Isso é devido o Excel não trabalhar muito bem com valores em porcentagem, sendo assim o resultado pode apresentar erros, então é melhor calcular a porcentagem desse modo.

Preencha as outras células com a mesma fórmula, é claro que mudando o endereço das células, por exemplo, na segunda célula do Lucro em R$ a fórmula ficará assim: B6*(C6/100). Confira os resultados na imagem abaixo e corrija-os caso necessário.

O preço de venda será fácil de descobrir, pois, precisamos apenas somar o preço de entrada com o nosso lucro em R$ , nesse caso não é necessário usar a fórmula da SOMA por que são só dois valores a serem somados. A fórmula ficará assim =B5+D5. faça os demais usando a mesma formula alterando somente o endereço das células, veja abaixo os resultados.

Agora que já sabemos qual será o nosso lucro e também por quanto venderemos os produtos precisamos saber quanto arrecadamos com a venda desses produtos, faremos isso na coluna do subtotal . Para saber quanto arrecadamos precisamos multiplicar a quantidade vendida pelo preço de venda , a formula ficará assim =F5*E5 . Veja como ficaram os resultados na imagem abaixo.

Vamos agora descobrir quanto lucraremos com a venda de cada produto, na coluna sub-lucro , multiplicaremos o Lucro em R$ pela quantidade vendida , a fórmula ficará assim =D5*F5 . Veja logo abaixo os outros resultados.

Na célula G9 iremos calcular o total arrecadado com as vendas. Para isso iremos usar a formula da SOMA para somar todos os subtotais , a fórmula será =SOMA(G5:G8) .

Já na célula H10 queremos saber quanto é o total de lucros. Para isso usaremos novamente a fórmula da SOMA, que ficará assim =SOMA(H5:H8) . Note na imagem abaixo o resultado final da nossa planilha.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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cotação de preços - Curso Gratuito do Excel 2003 - 6ª aula

Na aula de hoje iremos fazer uma planilha de cotação de preços, utilizaremos essa planilha como exemplo para utilizarmos as formulas do MINIMO que serve para encontrarmos o menor valor dentre um intervalo de células, a do MAXIMO que serve para encontrar o maior valor e a formula condicional SE que utilizamos na aula passada e que veremos nessa aula outro exemplo.

Para que você consiga desenvolver melhor essa aula recomendo que você leia as aulas anteriores desse curso gratuito do Excel 2003 , são elas:

Curso Gratuito do Excel 2003 - 1ª aula
Lista de compras - Curso Gratuito do Excel 2003 - 2ª aula
Livro Caixa - Curso gratuito do Excel 2003 - 3ª aula
Notas escolares - 4ª aula - Curso Gratuito do Excel 2003
Formatação condicional - Curso Gratuito do Excel 2003 - 5ª aula

Nessa planilha iremos calcular qual o menor e o maior preço dos produtos e iremos decidir se iremos comprar ou não um determinado produto apartir do preço máximo que queremos comprar. Fica a pergunta, pra que calcular na planilha se é mais fácil simplesmente comparar? Apesar de estarmos usando uma planilha com 4 produtos e 3 empresas, poderíamos ter 100 produtos e 10 empresas o que dificultaria fazer isso manualmente.

Para começar, abra o Excel e digite uma planilha como a da imagem abaixo:

Quanto à formatação inicial acredito que não tenha nenhum mistério pois já utilizamos nas aulas anteriores, somente uma coisa ainda não aprendemos a utilizar, não sei se perceberam que na linha 3 temos itens que estão divididos em duas linhas.

Notem que não digitei separado (nas linhas 2 e 3), tudo está em uma linha só (a linha 3). Para fazer isso selecione as células de A3 até H3 . Depois clique no menu Formatar , depois na opção Células .

Na janela que se abre clique em Alinhamento , em seguida clique na opção Quebrar texto automaticamente, logo após clique em OK.

Se o conteúdo das células estiver cortado como na imagem abaixo aumente a altura da linha.

Veja a imagem abaixo que utilizei na 2ª aula do Excel, nela você pode ver onde clicar para ajustar a altura da célula e na outra imagem você pode ver onde clicar para ajustar a largura da célula.

ajustando a altura da linha.

ajustando a largura da coluna.

Então vamos às fórmulas, para sabermos qual o maior preço , ou seja o mais caro, iremos usar a fórmula MAXIMO . A primeira ficará assim: =MAXIMO(C4:E4) , como disse na aula passada os dois pontos ( : ) servem para informar que se trata de um intervalo de células, ou seja, você quer que todas as células de C4 até D4 sejam inclusas no cálculo. Compare os preços das empresas e veja que o mais caro foi apresentado. Repita a fórmula nas demais células da coluna, mudando apenas o número da linha, o segundo exemplo ficará assim: =MAXIMO(C5:E5) . Veja na imagem a seguir se você acertou em todas as células:

Agora vamos encontrar o menor preço, para isso iremos usar a fórmula MINIMO, que ficará assim: =MINIMO(C4:E4) . Siga o exemplo e repita nas demais células da coluna. Veja abaixo o resultado.

Agora que já sabemos qual o maior preço e o menor preço vamos saber se devemos comprar o produto ou não. Na coluna do Resultado iremos dizer se vamos comprar ou não com base no preço máximo, se o menor preço for igual (=) ou menor que (<) o preço máximo iremos comprar o produto, caso contrário não compraremos. Para respondermos a essa pergunta iremos usar a fórmula condicional SE que ficará assim: =SE(G4<=B4;"Comprar";"não comprar") , como expliquei anteriormente o resultado só será “comprar ” se o “ menor preço ” for menor ou igual ao “ preço máximo ” e caso o menor preço for maior que o “ preço máximo ” o resultado será “não comprar”, com base na primeira responda as demais. Veja na imagem abaixo o resultado final:

Como todos os números utilizados na planilha de hoje se tratam de dinheiro vamos formatá-los como tal. Selecione todas as células de B4 até G7 e clique na ferramenta Estilo de moeda ( ). Caso sua planilha seja apresentada como na imagem abaixo com vários símbolos assim ##########, calma não é nenhum erro, isso significa que o conteúdo da célula é maior que o espaço disponível, para concertar basta aumentar a largura da célula, nessa aula mostrei como aumentar a largura da célula. Veja na imagem abaixo o antes e o depois de aumentar a largura das células.

Células estreitas e conteúdo substituido por vários sustenidos (#).

Conteúdo normal depois que a largura das células foram ajustadas.

planilha de cotação de preços versão final

Por hoje é só, espero que tenha conseguido realizar todos os passos, caso não tenha conseguido refaça pois é tudo muito símples, caso tenha ficado alguma dúvida poste seu comentário.

Se quiser faça o download da planilha cotação de preços feita nessa aula

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS

Instrutor de Informática - Téc. em Informática

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Formatação condicional - Curso Gratuito do Excel 2003 - 5ª aula

Nessa aula iremos aprender como fazer uma formatação condicional, com a formatação condicional podemos definir um tipo de formatação para um determinado valor de forma automática, por exemplo, podemos definir uma regra para que assim que um número negativo for digitado ele seja formatado na cor vermelha.

Para exemplificar utilizaremos a planilha de notas escolares que utilizamos na aula passada, clique no link a seguir Notas escolares - 4ª aula - Curso Gratuito do Excel 2003 caso queira aprender a fazer uma planilha de notas escolares e a utilizar formulas importantes como a condicional SE e a MEDIA. Veja na imagem abaixo o resultado final da planilha da aula passada, caso queira pode apenas digitar a planilha para usar como exemplo.

Para começar selecione todas as células com números, ou seja, da célula B4 até a D8, depois clique no menu Formatar depois em Formatação condicional .

Surge a janela de Formatação condicional, essa janela apresenta algumas caixinhas para você selecionar opções. O fato é que queremos formatar as notas 6 ou maiores de uma cor diferente das notas abaixo de 6. Para fazermos isso, iremos selecionar na segunda caixa de seleção a opção Maior ou igual a.

Na caixa que aparece logo a frente clique e digite o número 6.

Clique no botão Formatar e surgirá a janela Formatar Célula.

Nessa janela você irá escolher como os números > ou = a 6 serão formatados, sugiro que na opção cor você selecione a cor Verde e no estilo de fonte sugiro que você clique em negrito. Em seguida clique em Ok.

Ao retornar à janela formatação condicional, clique no botão adicionar , para adicionar outra opção de formatação condicional.

No segundo quadrinho iremos escolher a opção Menor que, diferentemente da primeira opção, no quadrinho da frente iremos clicar e digitar novamente o número 6.

Agora clique no botão formatar logo abaixo dessa nova seqüência de quadrinhos, preste atenção, pois agora são dois botões formatar e você deve clicar no de baixo. Na janela formatar célula iremos escolher outra formatação para os números < que 6. Na opção cor iremos escolher a cor Vermelha e na opção Estilo de fonte iremos clicar em itálico, em seguida clique em OK.

Veja na imagem abaixo como deve ficar a sua janela de Formatação condicional. Se estiver exatamente como a da imagem clique em OK.

Observe que todas as notas que eram inferiores a 6 foram formatadas com Itálico e com a cor vermelha, já as notas iguais ou superiores a 6 foram formatadas com negrito e cor de fonte verde. Veja na imagem abaixo o resultado final de nossa planilha.