Pesquisar no Excel - Curso Gratuito do Excel 2003 - 16ª aula

Nessa aula iremos ver como encontrar um determinado dado (texto, fórmula ou número que você não sabe em que célula ou planilha da sua pasta de trabalho ele se encontra. Veremos também como substituir um dado ou vários dados de uma só vez no Excel.


OBS.; Como foi dito na 15ª aula do nosso curso do Excel ( Organizar planilhas - Curso Gratuito do Excel 2003 ), o arquivo com extensão .xls é uma pasta de trabalho do Excel, e nele podemos inserir varias planilhas, de inicio são 3 (plan1, plan2 e plan3), para saber como inserir, remover ou renomear essas planilhas sugiro que você leia a 15ª aula.

Como pesquisar/localizar um dado (fórmula, valor ou comentário) no Excel? 

Para exemplificar abra a plan3, e digite a palavra Marvin7 em qualquer célula, depois clique na plan1.
Para encontrar o dado é muito simples basta clicar no menu Editar e na lista que se abre clicar na opção Localizar , ou simplesmente teclar a combinação de teclas CTRL+L


Logo em seguida aparecerá a janela Localizar e substituir , como na imagem abaixo. 

 

Nela encontramos opções limitadas para nossa pesquisa e para tornar nossa pesquisa mais completa, temos q clicar no botão Opções, que está no canto direito da janela Localizar e substituir , na imagem acima existe uma seta apontando para ele. Após clicarmos surgirão mais opções para personalizar nossa pesquisa, veja a diferença na imagem abaixo.

 
No item 1 iremos digitar o dado que queremos encontrar, que em nosso caso é o que digitamos na plan3 “marvin7”

O item 2, é onde iremos escolher onde queremos pesquisar. Se escolhermos a opção Planilha somente a planilha atual (plan1) será pesquisada, o que não é o que precisamos, pois precisamos pesquisar em todas as planilhas então devemos escolher a opção “ Pasta de trabalho”. 

No item 3 vamos escolher em que seqüência queremos pesquisar, se nas linhas (horizontal) ou nas colunas (vertical) (na primeira aula do curso explico o que são linhas e colunas no Excel ). Em nosso caso não importa a ordem. 

Já no item 4 é onde indicaremos que tipo de informações queremos encontrar. Se selecionarmos Fórmula o Excel irá pesquisar somente em fórmulas que inserimos. Valores é a opção que iremos selecionar, porque queremos encontrar uma palavra, poderiam ser números também. A opção Comentários, como já diz, seria para pesquisar comentários, como ainda não tocamos nesse assunto aqui no curso talvez você não saiba do que é, mas prometo que em outra aula falaremos sobre o assunto. 

Se quiser você pode especificar ainda mais sua pesquisa, marcando os quadros Diferenciar maiúsculas de minúsculas que fará com que a pesquisa encontre apenas os dados digitados da mesma forma que você digitou no item 1, ou seja por mais que a diferença seja apenas uma letra maiúscula ele não encontrará o resultado, você pode marcar também Coincidir conteúdo da célula inteira que fará com que somente seja apresentado o resultado caso o conteúdo da célula seja exatamente igual ao que você digitou no item 1, ou seja se você tivesse em qualquer célula digitado marvin7.com e decidisse pesquisar marvin7 ele não seria encontrado. 

Agora que já digitamos podemos clicar em Localizar próxima para encontrar um resultado por vez, você vai vendo um por um ou então podemos clicar em Localizar tudo que apresentará uma lista dos locais em que o termo pesquisado aparece, na imagem abaixo você pode ver que só foi encontrado um resultado que está na pasta1 (que é o nome do meu arquivo, já que não salvei ainda), na planilha plan1 e na célula A1 (na imagem aparecem dois $ para indicar uma referência fixa ), logicamente que nós só digitamos uma vez, mas se fossem muitas vezes apareceria um lista com todos eles bastava você clicar no resultado desejado que o local com o resultado seria apresentado. 


Caso você queira substituir um determinado valor que está presente em sua planilha por outro basta primeiro clicar em Substituir logo em seguida na janela Localizar e substituir aparecerá o item Substituir por: e é lá que você deve digitar o novo dado que de deverá ser inserido no lugar de “marvin” , para exemplificar digite “marvin7.com”, após isso você pode clicar em Substituir ou clicar em Substituir tudo , a diferença é que um substitui um a cada vez que você clica nele e o outro substitui todas as ocorrências de uma só vez. 

 

Por hoje é só, Se você ainda ñ fez nossas aulas anteriores sugiro que veja-as pois temos muitos recursos e funções interessantes que você não pode deixar de saber, segue a lista dos links: 

 
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com


Ouça as melhores músicas OnLine - Parte 1 - O Sonora

Ouvir música online.Um tempo atrás escrevi um artigo sobre como ouvir as melhores rádios do Brasil e do mundo , e ele é um dos nossos artigos mais acessados. O que me motivou a escrever esse artigo sobre dois serviços que te possibilitam ouvir música online ou até mesmo fazer o download delas para ouvir em seu computador, tocador de mp3 ou mp4.


Sonora

É um serviço do portal Terra em parceria com grandes gravadoras ( Universal, Sony/BMG, Warner e EMI) que possibilita que você ouça músicas ou álbuns dos mais diversificados gêneros nacionais e internacionais na integra.

Para começar a usar é necessário que você faça um cadastro, nesse link: cadastrar no Sonora . Com esse cadastro você tem o direito de ouvir 20hs gratuitas por mês. Se preferir você pode assinar o serviço por:

R$ 9,90 por mês, você pode ouvir sem tempo limite e sem comerciais.
R$ 19,90 por mês, você pode ouvir e fazer download de todas as músicas sem limites e sem comerciais.

A qualidade do som é ótima, não sei se tal qualidade atrapalha quem possui uma conexão lenta de internet, ao menos em meu caso consigo ouvir sem problemas com meus modestos 600Kbps.

Logo na página inicial o Sonora apresenta uma lista de álbuns em destaque.

Álbuns em destaque.

No alto da pagina você pode realizar uma pesquisa. Você pode digitar o nome do artista, o nome da musica, ou de forma mais completa “o nome do artista, nome da música ou álbum”.

Encontrar músicas

Você pode criar playlists para organizar suas músicas preferidas e facilitar sua busca.

Outro detalhe é que você pode colocar as músicas para ouvir no player e ainda assim continuar navegando nas outras páginas do Sonora sem interromper as músicas que você está ouvindo.

Pontos negativos

Os intervalos comerciais às vezes dão problema e o player fica mudo e você tem que voltar para música anterior e depois avançar (isso acontece sempre comigo não sei se com as outras pessoas é a mesma coisa).
Esse limite de 20hs por mês para mim é suficiente, mas existem pessoas que ouvem muito mais tempo por dia então não seria suficiente.

Apesar dos pontos negativos (que são inferiores aos positivos) estou gostando cada vez mais do Sonora devido a versatilidade que ele me proporciona, por que posso ouvir músicas dos mais variados estilos sem a necessidade de sobrecarregar ainda mais meu HD e também posso ouvir minhas músicas preferidas em qualquer PC.

Aproveite para ler nosso artigo “ Ouça as melhores rádios do Brasil e do mundo ”, que indica um portal onde você pode ouvir as melhores rádios.

O blog Computação em ação também já escreveu sobre o Sonora, é uma boa leitura.

Logo-logo postarei a 2ª parte desse artigo com uma dica sobre outro serviço para você ouvir musicas online.
 
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Organizar planilhas - Curso Gratuito do Excel 2003 - 15ª aula

Logo do Excel 2003

Retomando Nossa série de aulas sobre o Excel 2003, vamos ver algumas dicas de como trabalhar com sua pasta de trabalho, serão dicas úteis que podem te ajudar a organizar seus trabalhos. Veremos como renomear, inserir, remover, ocultar e mudar a cor dos marcadores das planilhas de sua pasta de trabalho.


Para começar vamos só nos informar que o arquivo que salvamos, com a extensão (.xls), é chamado “Pasta de Trabalho” , exatamente por podermos inserir mais planilhas no mesmo arquivo, e assim organizamos melhor nossas planilhas sem precisar de vários arquivos, note na imagem abaixo que temos por padrão 3 planilhas (plan1, plan2, plan3), elas possuem seus marcadores do lado inferior esquerdo da ária de trabalho do Excel 2003.

planilhas padrão

Renomear as planilhas

Já imaginou você ter que encontrar uma planilha entre um emaranhado de plan1, plan2, plan3... Então para facilitar nosso trabalho vamos renomear as planilhas. Para isso basta você clicar duas vezes sobre o nome da planilha (ex.: Plan1), e assim que o nome da planilha estiver todo realçado em preto e com letras brancas você já poderá mudar o nome para o desejado (é melhor que o nome seja o título da planilha ou algo que te lembre dela, para facilitar na hora de procurar), após inserir um novo nome tecle "Enter".

renomear planilha

Outra forma de fazer isso é clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e escolher a opção Renomear .

Inserir e remover planilhas

Para remover uma planilha basta clicar com o botão direito sobre o nome da planilha que você deseja excluir e logo em seguida clicar sobre a opção “excluir” no menu que se abre.

Excluir planilha

Para inserir basta clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que você deseja que fique logo após essa nova. Por exemplo, se quisesse que a nova planilha fique antes da plan1 é só clicar com o botão direito do mouse sobre o nome dela e selecionar a opção “Inserir” . Surgirá uma janela, você deve clicar em “Planilha” e logo em seguida em “ OK” . E a nova planilha será inserida com o nome “plan4” , como na imagem abaixo.

Inserir planilha

Janela Inserir Planilha
(Clique na imagem para vê-la maior)

Mudar a cor do marcador da planilha

Este é outro recurso que podemos utilizar para nos auxiliar a encontrar nossas planilhas, deixá-las com uma cor diferente de marcadores. Para isso basta novamente clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que você deseja alterar a cor, e em seguida clicar sobre a opção “cor da guia...” e em seguida surgirá uma pequena janela, basta você clicar sobre a cor e em seguida clicar em Ok.

Cor da guia da planilha


Selecionar Cor da guia da planilha

Outra forma de fazer isso é clicar no menu “formatar” e posicionar o cursor do mouse sobre “Planilha” e na aba que se abre logo a frente clique em cor da guia.

Mudar a cor da guia da planilha, no menu formatar

Obs.: quando a planilha estiver em uso só aparecerá um sublinhado colorido embaixo do nome dela, mas as demais ficarão coloridas.

Guias das planilhas já coloridas

Ocultar planilhas

Esse recurso além de ser interessante por auxiliar na organização, pois você pode ocultar as planilhas que você menos usa e assim desengarrafando sua área de trabalho, e também pode te dar mais segurança evitando que curiosos fiquem bisbilhotando. Para fazer isso basta clicar no menu “formatar” e em seguida posicionar o cursor do mouse sobre a opção “Planilhas” e na guia que se abre logo a frente clique sobre a opção ocultar. Lembre se de clicar sobre o nome da planilha que você quer ocultar antes de realizar esse procedimento. Para re-exibir a planilha oculta basta ir até o mesmo local onde você ocultou e clicar sobre a opção “reexibir”.

Ocultar planilha

Botões de navegação entre as planilhas

Botões de navegação entre planilhas

Esses botões servem para navegar entre as planilhas quando essas são muitas ou tem nomes muito extensos e suas abas ficam escondidas. Os botões com setas simples (para a direita e para esquerda) vão exibindo uma a uma das planilhas ocultas, os botões que possuem um traço logo à frente da seta exibem a última planilha (seta virada para a direita) ou a primeira planilha (seta para a esquerda).

Se você ainda ñ fez nossas aulas anteriores sugiro que veja-as pois temos muitos recursos e funções interessantes que você não pode deixar de saber, segue a lista dos links:


Por hoje é só, espero voltar a atualizar o blog o mais rápido possível, como disse no artigo em que anunciava o novo layout (por sinal votem na enquete e digam o que acharam do novo layout) estou muito atarefado com trabalhos e provas da faculdade e não estou encontrando tempo e animo para atualizar, mas com esse feriadão deu para dar uma descansada e voltar a atualizar.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Marvin7.com de cara nova

logomarca Marvin7.comA partir desse domingo ( 26 de março de 2010) o www.marvin7.com estará de cara nova. Após alguns meses será lançada finalmente a versão 2.0.

Esse novo layout será lançado com a finalidade de melhorar a velocidade de carregamento e proporcionar uma maior organização e harmonia. Tornando assim a sua navegação mais prazerosa e eficiente.

Espero voltar a postar mais assiduamente, não tenho conseguido me organizar para realizar as tarefas do trabalho, faculdade e do blog, mas tentarei ao máximo me reorganizar e voltar a postar mais novidades.
Venha prestigiar o resultado da nossa reforma.


Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Jogo para treinar um time de futebol online

Jogar SoccermanagerHá algum tempo que postei aqui um pequeno tutorial de um jogo manager de futebol online, o Footballarena, e hoje falarei sobre o Soccer Manager (SM) que é um game online onde você é o técnico e também o responsável pela gerencia dos principais times do Brasil e do mundo.

Como disse anteriormente nesse game você poderá controlar os principais times do mundo como Milan, Real Madrid, Barcelona entre outros. É você que escala o time contrata, vende ou demite os jogadores.
Para participar é necessário que você faça sua inscrição, já na pagina inicial você encontra o formulário de inscrição, preencha-o corretamente principalmente o endereço de e-mail pois ele será utilizado para confirmar sua inscrição. 

Inscreva-se no soccermanager

Agora que já está inscrito basta fazer login no SM e procurar seu time, para dar início basta clicar em Adicionar novo clube, depois carregará uma página com várias listas de ligas e também uma caixa de texto em que você pode digitar o nome do clube que você procura.
Você começa dirigindo apenas um clube e com o passar do tempo quando sua pontuação for melhorando vai adquirindo o direito de treinar mais um, como já há algum tempo que jogo já tenho direito de treinar 4, mas no momento só treino 3. Veja minha página inicial com os três times que sou técnico. 

Times que controlo no soccermanager

Ao clicar no nome de um dos times (em seu caso será só um) serei redirecionado para a página inicial do time. Nessa página encontram se informações da vida real do clube como data de fundação, estádio e uniformes.

página do time que controlo

Ao clicar no menu táticas será apresentada a página onde você irá escalar os jogadores, para isso basta clicar no nome do atleta em uma lista que fica na lateral direita da tela e arrastar para a posição no campo em que você quer que ele atue, para alterar a formação tática basta clicar em instrução pré-jogo. Depois de fazer todas as alterações não se esqueça de clicar em “Confirme o time para o dia da partida” . Clique na imagem abaixo para vê-la maior. 

tática do soccermanager

Existem características nesse jogo que podem ser consideradas negativas ou positivas a depender do ponto de vista. Como exemplo o fato de ele ser baseado na realidade, que torna o jogo um pouco engessado, por que não há a possibilidade de treinar os jogadores e suas características ficam a depender da vida real dele, sem contar que as atualizações demoram muito de acontecer, exemplo é quando o atleta se aposenta demora até que ele seja retirado do jogo. Outro bom exemplo é o estádio que tem tamanho fixo e você não pode alterá-lo.

Cadastre-se e jogue, apesar de tudo é um bom jogo.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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Questão de Concurso - 05

Questão de concurso


Hoje em nosso 5º QC iremos resolver mais algumas questões da prova do concurso do SEBRAE/BA para o cargo de Assistente II – Apoio Administrativo, esse concurso foi organizado pelo CESPE/UNB em 2008. Essas questões são sobre o Microsoft Excel 2003.




Planilha em edição
Considerando a figura I acima que mostra uma planilha em edição no Excel 2003, julgue os itens subseqüentes.

39 – O total da coluna Preço pode ser calculado usando-se a fórmula =soma(C2;C5).

40 – Para se formatar as células da coluna C com formato moeda, é suficiente clicar a ferramenta Zoom.

41 – Para se alterar o nome da planilha é suficiente dar um duplo clique no campo Plan1, digitar o nome e pressionar a tecla (enter).

42 – Para se centralizar o conteúdo da coluna B é suficiente selecioná-la e clicar o botão Centralizar.

Correção.

39 – Essa afirmação estaria correta se não fosse por um pequeno detalhe, o ponto e virgula (;), como vimos na 2ª aula em que fizemos uma planilha de lista de compras a fórmula deve conter o dois pontos (:) que serve para informar que se trata de um intervalo de células, a fórmula ficaria assim =SOMA(C2 : C5) e o Excel somaria todos os valores de C2 até C5, já com o ponto e vírgula seriam somados somente os valores das duas células citadas na fórmula.

40 – Essa está errada, não há nem como confundir. A ferramenta citada se trata da ferramenta Zoom que como em uma câmera faz você ver mais próximo ou distante, dando uma impressão de que os dados da planilha estão com um tamanho maior ou menor. A ferramenta correta para formatar com o estilo de moeda é a ferramenta Estilo de moeda (Estilo de Moeda).

41 – Correto, para se alterar o nome da planilha basta fazer esse procedimento. Isse é um assunto que veremos na próxima aula do curso do Excel 2003.

42 – Algumas pessoas confundem um pouco, mas essa afirmação está certa. O motivo para confundir é a ferramenta Mesclar e centralizar (Mesclar e centralizar) que mescla as células selecionadas e centraliza o conteúdo, prevalecendo sempre o conteúdo da célula superior esquerda. Nesse caso se deseja apenas centralizar o conteúdo das células, então centralizar (Centralizar) é a ferramenta correta a se usar.

Veja as outras questões resolvidas aqui no blog.


Se você deseja aprender mais sobre o Excel 2003 sugiro que você faça nossas aulas do nosso curso, veja o link da 1ª aula do curso gratuito do Excel 2003 , de todas as aulas do Excel 2003.
 
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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Fórmula SE - Curso Gratuito do Excel 2003 - 14ª aula

Logomarca Curso Excel 2003

Nessa aula iremos trabalhar outras formas de se usar a função condicional SE, por exemplo, podemos usá-la em casos que ela deverá obedecer a dois critérios (com a SE(E()) ) ou analisar dois critérios responder “verdadeiro” se um deles for verdade ( com a SE(OU()) ).


Para realizar essa aula é necessário que você já tenha se familiarizado com o Excel , caso essa seja a primeira vez que você acessa nosso curso recomendo que você faça as aulas anteriores em que inclusive nós trabalhamos a fórmula SE em sua forma mais simples. Segue abaixo a lista das aulas do nosso curso.


Para praticar usaremos a planilha de Notas Escolares que fizemos na 4 ª aula e complementamos na 5ª aula, repito, se você perdeu essa aula acompanhe-a e depois retorne aqui. Segue abaixo a imagem da planilha com algumas notas alteradas para nos auxiliar no exercício:

Planilha de Notas Escolares

Para começar vamos compreender essa função um pouco melhor:

=SE(TESTE LÓGICO;”VERDADEIRO”;”FALSO”)

TESTE LÓGICO : É onde você diz qual é a condição para que a função retorne o valor “VERDADEIRO”, caso essa condição não for respeitada o valor retornado será o “FALSO”.

VERDADEIRO: É o valor que a função deverá retornar se o “TESTE LÓGICO” (condição) for respeitado. Se você não definir um valor nem para ele nem para o FALSO o resultado será 0 (zero) caso a condição seja obedecida.

FALSO : É o valor que será apresentado caso a condição não seja respeitada, como no caso anterior se você não apresentar um valor para eles será apresentada a palavra “Falso” caso a condição não seja obedecida.

A função SE(OU:

Vamos imaginar uma situação em que você tem que selecionar alunos para participar de uma olimpíada de Matemática, o critério para que o aluno participe da competição é que ele tenha um média final igual ( =) ou maior que (>) 9 ou então que ele esteja aprovado em todas as matérias.

Para resolver essa problemática teremos que aninhar a fórmula CONT.SE , ela será usada para contar em quantas matérias o aluno foi aprovado caso tenha sido aprovado nas 5 ele participará do evento. A sintaxe da fórmula ficaria mais ou menos assim:

=SE(OU(MEDIA FINAL>= 9;CONT.SE(MEDIA FINAL; “APROVADO”)=5);”Participará”;”Não Participará”)

Já com os dados ficaria assim:

=SE(OU(D5>=9;CONT.SE(E4:E8;"Aprovado")=5);"Participará";"Não participará")

Digite essa fórmula na célula F4 logo à frente do resultado de Matemática e tecle ENTER.

Planilha de Notas Escolares 2

O resultado que deve aparecer é Participará , pois apesar de o aluno possuir uma média final inferior a 9 (e assim não respeitar a primeira condição) ele foi aprovado em todas as matérias (isso está de acordo com a segunda condição), e como a fórmula diz que se ele tiver uma nota => 9 ou então se estiver aprovado em todas as matérias ele participará então a resposta não podia ser outra.

A função SE(E:

Essa função também é uma forma de inserir duas condições na fórmula SE, só que diferentemente da SE(OU, nela as duas condições devem ser respeitadas para que o resultado seja “VERDADEIRO”. Para exemplificar iremos usar o mesmo caso do aluno que deveria ou não ser selecionado para uma olimpíada, só que nesse caso iremos usar a nota de Física.

Para participar da Olimpíada de Física o aluno além de ter média na Matéria superior a 9 também deve ter sido aprovado em todas as matérias. Para isso usaremos a célula F8 para inserir nossa fórmula, que na teoria será assim:

=SE(E(MEDIA FINAL>= 9;CONT.SE(MEDIA FINAL; “APROVADO”)=5);”Participará”;”Não participará”)

Na pratica a nossa função terá a seguinte forma:

=SE(E(D8>=9;CONT.SE(E4:E8;"Aprovado")=5);"Participará";"Não participará")

Note que apenas o OU foi trocado pelo E , e essa pequeno detalhe faz toda a diferença, visto que o resultado será o contrário “Não participará”. Isso porque dissemos com essa fórmula que ele só participaria se tivesse média final >=9 e também fosse aprovado em todas as 5 matérias.

Planilha de Notas Escolares 3

Por hoje é só, veja que é muito simples entender o funcionamento das fórmulas só é necessário ter atenção.

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