Fórmula SE - Curso Gratuito do Excel 2003 - 14ª aula

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Nessa aula iremos trabalhar outras formas de se usar a função condicional SE, por exemplo, podemos usá-la em casos que ela deverá obedecer a dois critérios (com a SE(E()) ) ou analisar dois critérios responder “verdadeiro” se um deles for verdade ( com a SE(OU()) ).


Para realizar essa aula é necessário que você já tenha se familiarizado com o Excel , caso essa seja a primeira vez que você acessa nosso curso recomendo que você faça as aulas anteriores em que inclusive nós trabalhamos a fórmula SE em sua forma mais simples. Segue abaixo a lista das aulas do nosso curso.


Para praticar usaremos a planilha de Notas Escolares que fizemos na 4 ª aula e complementamos na 5ª aula, repito, se você perdeu essa aula acompanhe-a e depois retorne aqui. Segue abaixo a imagem da planilha com algumas notas alteradas para nos auxiliar no exercício:

Planilha de Notas Escolares

Para começar vamos compreender essa função um pouco melhor:

=SE(TESTE LÓGICO;”VERDADEIRO”;”FALSO”)

TESTE LÓGICO : É onde você diz qual é a condição para que a função retorne o valor “VERDADEIRO”, caso essa condição não for respeitada o valor retornado será o “FALSO”.

VERDADEIRO: É o valor que a função deverá retornar se o “TESTE LÓGICO” (condição) for respeitado. Se você não definir um valor nem para ele nem para o FALSO o resultado será 0 (zero) caso a condição seja obedecida.

FALSO : É o valor que será apresentado caso a condição não seja respeitada, como no caso anterior se você não apresentar um valor para eles será apresentada a palavra “Falso” caso a condição não seja obedecida.

A função SE(OU:

Vamos imaginar uma situação em que você tem que selecionar alunos para participar de uma olimpíada de Matemática, o critério para que o aluno participe da competição é que ele tenha um média final igual ( =) ou maior que (>) 9 ou então que ele esteja aprovado em todas as matérias.

Para resolver essa problemática teremos que aninhar a fórmula CONT.SE , ela será usada para contar em quantas matérias o aluno foi aprovado caso tenha sido aprovado nas 5 ele participará do evento. A sintaxe da fórmula ficaria mais ou menos assim:

=SE(OU(MEDIA FINAL>= 9;CONT.SE(MEDIA FINAL; “APROVADO”)=5);”Participará”;”Não Participará”)

Já com os dados ficaria assim:

=SE(OU(D5>=9;CONT.SE(E4:E8;"Aprovado")=5);"Participará";"Não participará")

Digite essa fórmula na célula F4 logo à frente do resultado de Matemática e tecle ENTER.

Planilha de Notas Escolares 2

O resultado que deve aparecer é Participará , pois apesar de o aluno possuir uma média final inferior a 9 (e assim não respeitar a primeira condição) ele foi aprovado em todas as matérias (isso está de acordo com a segunda condição), e como a fórmula diz que se ele tiver uma nota => 9 ou então se estiver aprovado em todas as matérias ele participará então a resposta não podia ser outra.

A função SE(E:

Essa função também é uma forma de inserir duas condições na fórmula SE, só que diferentemente da SE(OU, nela as duas condições devem ser respeitadas para que o resultado seja “VERDADEIRO”. Para exemplificar iremos usar o mesmo caso do aluno que deveria ou não ser selecionado para uma olimpíada, só que nesse caso iremos usar a nota de Física.

Para participar da Olimpíada de Física o aluno além de ter média na Matéria superior a 9 também deve ter sido aprovado em todas as matérias. Para isso usaremos a célula F8 para inserir nossa fórmula, que na teoria será assim:

=SE(E(MEDIA FINAL>= 9;CONT.SE(MEDIA FINAL; “APROVADO”)=5);”Participará”;”Não participará”)

Na pratica a nossa função terá a seguinte forma:

=SE(E(D8>=9;CONT.SE(E4:E8;"Aprovado")=5);"Participará";"Não participará")

Note que apenas o OU foi trocado pelo E , e essa pequeno detalhe faz toda a diferença, visto que o resultado será o contrário “Não participará”. Isso porque dissemos com essa fórmula que ele só participaria se tivesse média final >=9 e também fosse aprovado em todas as 5 matérias.

Planilha de Notas Escolares 3

Por hoje é só, veja que é muito simples entender o funcionamento das fórmulas só é necessário ter atenção.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com


Questão de Concurso - 04

Questão de concurso sobre o Word

Como você já deve saber que nessa seção “Questão de Concurso” é onde podemos aprender mais sobre informática e ainda estudar para concursos públicos. Hoje em nosso 4º artigo iremos resolver alguns itens da prova do concurso de Assistente II – Apoio Administrativo do SEBRAE/BA, esse concurso foi organizado pelo CESPE/UNB em 2008. Essas questões são sobre o Microsoft Word 2003.


Janela do Word 2003

Considerando a figura acima, que mostra uma janela com um texto em edição no Word 2003, julgue os próximos itens acerca de conceitos relacionados a esse software e da situação mostrada na figura, que exibe dois parágrafos selecionados.

35 – Para justificar o Texto selecionado, é suficiente clicar a ferramenta Ferramenta aumentar recuo..
36 – O texto selecionado está com fonte tipo Agency FB, tamanho 10.
37 – Ao se clicar a ferramenta Ferramenta Desfazer., a última ação será desfeita.
38 – Os parágrafos selecionados podem ser formatados com algarismos romanos, utilizando-se, o recurso Marcadores e numeração, existente no menu Formatar.

Correção.
35 – Esse item está errado, a ferramenta citada é a Aumentar Recuo , a orreta é a Justificar Ferramenta Justificar., que está perto das outras ferramentas de alinhamento (alinhar à esquerda, centralizar e alinhar à direita) na Barra de Formatação.

36 – Essa afirmação está correta, note no pedaço retirado da imagem que está logo abaixo que o tipo de fonte realmente é o Agency FB e o tamanho é o 10.

tipo e tamanho de fonte.

37 – Correto, essa ferramenta se trata da Desfazer, que sempre que você clicar sobre ela a última ação feita por você será desfeita. No teclado você pode usar a combinação das teclas CTRL + Z .

38 – Essa afirmação também está correta. Caso você não seja tão específico e queira apenas colocar um marcador em forma de bola ou numeração basta clicar nas ferramentas (Ferramenta Marcadores) ou (Ferramenta Numeração), mas se você desejar escolher outro modelo de marcador e numeração você terá que executar o procedimento citado no item 38.

Sugiro que você veja as outras questões resolvidas aqui no blog.

Se você deseja aprender mais sobre o Word 2003 sugiro que você faça nossas aulas do nosso curso, veja o link: 1ª aula do curso gratuito do Word 2003 .

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Proteja suas planilhas - Curso gratuito do Excel 2003 - 13ª aula



Nesta aula veremos como proceder para bloquear a edição de células, intervalos de células, planilha ou até mesmo uma pasta de trabalho. Esse recurso é muito útil para você que trabalha em grupo e não deseja que outras pessoas sem sua autorização alterem o conteúdo de suas planilhas.

Imagine a situação, você é o responsável por fazer o balanço anual de uma empresa, resolve inserir todos os dados em uma planilha do Excel, outras pessoas precisam ter acesso ao conteúdo do documento, só que essas devem apenas visualizar o conteúdo e não alterá-lo, o que fazer nessa situação?

Ou ainda pior você precisa que essas pessoas alterem o conteúdo apenas das células designadas por você. Esse caso é bem comum, principalmente em planilhas complexas que serão manuseadas por pessoas leigas, imagine uma pessoa inserindo dados em uma planilha, ela erra e apaga uma fórmula de uma determinada célula que não deveria apagar. Seria necessário chamar o técnico ou a empresa que desenvolveu a planilha para que o erro seja concertado.

Para resolver essas problemáticas citadas anteriormente no Excel 2003 existe a opção Proteger , e agora iremos aprender a utilizá-la.

Para começar abra a planilha “ folha de pagamentos ” que digitamos na aula de Alça de preenchimento que foi nossa 10ª aula do Curso Gratuito do Excel . Se você ainda não fez essa aula sugiro que faça a aula. Veja na imagem abaixo a planilha.


O exemplo é o seguinte precisamos que essa planilha seja encaminhada para outra pessoa da empresa e ela precisa alterar apenas as colunas “Funcionários”, "Salário" e a “Comissões” e como já inserimos as fórmulas nas demais células os resultados serão calculados automaticamente sem que seja necessário que a pessoa entenda nada sobre fórmulas do Excel e ainda que ela tente apagar as fórmulas ela não vai conseguir por que nós iremos bloquear a planilha.

1º Passo

Vamos desbloquear as partes que nos interessa na planilha, para isso basta selecionar o intervalo de células de A4 até C9 que são as células que queremos que possam ser alteradas, veja na imagem abaixo, destacadas em azul as células selecionadas.


Agora clique sobre o menu Ferramentas , em seguida posicione o cursor do mouse sobre a opção Proteger e logo após clique sobre a opção “Permitir que os usuários editem intervalos...” , na janela que se abre clique na opção novo.


Na janela que se abrir iremos definir quais células deixaremos desbloqueadas. No campo “Título” poderíamos definir um título para o intervalo, mas deixaremos o nome padrão “intervalo1”, note que o campo “Referencia a células” já está preenchido com =$A$4:$C$9, que é o intervalo de células que iremos manter desbloqueados (os cifrões servem para informar que se trata de uma referência fixa , esse assunto nós tratamos na 10ª aula) e por último o campo “Senha do intervalo” que deixaremos em branco pois não queremos que quando a pessoa tente alterar os dados seja solicitado uma senha, agora é só clicar em OK.


Agora podemos ver no centro da janela que o intervalo que selecionamos já está configurado. Clique em OK.


2° Passo

Nesse momento já configuramos o intervalo que poderá ser editado por outros usuários, agora iremos bloquear todo o restante da planilha. Para isso clique no menu Ferramentas , depois posicione o cursor do mouse sobre a opção Proteger e em seguida clique sobre a opção Bloquear Planilha , será apresentada a janela Bloquear planilha.

No campo Senha para desproteger a planilha iremos definir a senha necessária para desbloquear a planilha, recomendo que você coloque como senha 123 só para fins didáticos. No centro da janela temos a caixa de opções Permitir que todos os usuários dessa planilha possam , nas caixas de seleção deveremos selecionar quais ações permitiremos que pessoas sem a senha podem fazer, deixaremos marcados apenas as opções padrão que são selecionar células bloqueadas e desbloqueadas, assim as pessoas só poderão selecionar as células. Tendo feito isso basta clicar em OK.


Surgirá então a janela para você confirmar a senha, basta você digitar a mesma senha que digitamos anteriormente e clicar em OK.


Tendo realizado todos esses passos, a nossa planilha já deve estar protegida, tente apagar o conteúdo da célula D4 e verá que surgirá a janela da imagem abaixo informando que você não pode editar a célula.


Se você tentar editar qualquer célula entre A4 até C9 você conseguirá, logicamente porque nós configuramos esse intervalo de células como desbloqueado.

Para desbloquear essa planilha basta você clicar no menu Ferramentas e em seguida posicionar o cursor sobre o submenu Proteger e em seguida clicar na opção Desproteger planilha , na janela que surge basta você inserir a nossa senha 123 e depois clica em OK.


Para proteger toda a planilha sem deixar o intervalo desprotegido basta ignorar o primeiro passo e ir direto para o segundo.

Caso você queira bloquear toda a pasta de trabalho basta você seguir o segundo passo só que logo após você clicar no menu Ferramentas , posicionar o cursor do mouse sobre o submenú Proteger você deve clicar em Proteger Pasta de Trabalho .

Como vimos se você seguir todos os passos será tudo muito fácil e agora que você já aprendeu a bloquear e desbloquear uma planilha no Excel 2003 recomendo que você faça as aulas anteriores do nosso curso, veja logo abaixo os links:


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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Faça download das planilhas do curso gratuito do Excel 2003


Desde ontem as planilhas que usamos no nosso curso gratuito do Excel estão disponíveis para Download.
Esse novo recurso será muito útil para que você possa resolver algumas dúvidas que acabam ficando após as aulas, basta você fazer o download comparar  e analisar as diferenças entre as planilhas.

No final de cada artigo você encontra um link para fazer o Download da
planilha feita naquela aula.



Espero que essa nova ferramenta seja mais um acréscimo para que vocês
aproveitem ao máximo do conteúdo difundido aqui.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Correção do exercício do curso gratuito do Excel 2003 - 12ª aula

logo Excel


Nesse artigo iremos corrigir o exercício do nosso curso do Excel 2003 que publiquei semana passada para relembrar um pouco do que vimos até agora.

Antes de fazer essa correção é lógico que preciso que você tenha feito a planilha, caso você não tenha tentado fazer o exercício recomendo que faça o link é esse http://www.marvin7.com/2010/02/exercicio-do-curso-gratuito-do-excel.html.

Veja a planilha de controle de estoque.

controle de estoque

A correção:

Nesse exercício o mais fácil foi calcular a quantidade final (em estoque), pois era só subtrair a quantidade vendida da quantidade inicial , a fórmula ficaria assim =B4-E4 , para preencher as demais células da coluna basta ir alterando o endereço das células, faça algumas e se quiser pode preencher as outras usando a alça de preenchimento (como expliquei na aula do nosso curso http://www.marvin7.com/2010/02/alca-de-preenchimento-curso-gratuito-do.html ).

Para sabermos como foram nossas vendas usamos a fórmula SE , com ela queríamos saber se tivemos uma boa ou péssima venda de cada produto, usamos como parâmetro de comparação a quantidade vendida com a meta de vendas . A fórmula ficou assim =SE(E4<D4;"péssima venda";"boa venda") .

Para saber se o estoque está baixo e devemos fazer pedidos das mercadorias usamos novamente a fórmula SE , como parâmetro usamos a quantidade final (que é o que sobrou) e o limite mínimo (que é a quantidade mínima que devemos ter no estoque). A fórmula ficou assim =SE(F4>=C4;"não pedir";"pedir") . Como fizemos no cálculo da quantidade final sugiro que você faça algumas para praticar, depois se quiser use a alça de preenchimento para copiar automaticamente as fórmulas para as demais células.

Veja na imagem abaixo os resultados:

controle de estoque corrigido

Veja as aulas anteriores do curso gratuito do Excel e também do Word.

Faça o Download da planilha Controle de Estoque já com os resultados de hoje.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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Questão de Concurso - 03


Dando seqüência à nossa seção dedicada à correção de perguntas de concurso publico, iremos resolver uma questão da prova do concurso da Companhia Estadual de Habitação Popular (CEHAP) da Paraíba para o cargo de Assistente Administrativo, prova organizada e aplicada pela CESPE/UNB no ano de 2009.
 
Como foi prometido na nossa “questão de concurso 02 ” em que resolvemos a questão de número 11 dessa mesma prova, agora iremos resolver a 12ª questão.

A pergunta:

A figura a seguir ilustra uma janela do Word 2003, com um documento em processo de edição.


Assinale a opção que apresenta corretamente procedimento que permite inserir borda no texto do documento mostrado na figura.
A – Clicar o botão ().

B – Clicar a opção Bordas do menu Tabela ; na janela disponibilizada, selecionar o tipo de linha; clicar as opções vertical e horizontal.

C – Clicar o Botão (); na janela disponibilizada selecionar o tipo desejado de borda.

D – Clicar a opção Bordas e Sombreamento do menu Formatar ; na janela disponibilizada, selecionar o estilo, a cor e a largura desejados; clicar a opção de definição Caixa e clicar OK.

Correção:

A – Essa opção está errada, o botão citado é a ferramenta Tabelas e Bordas, que serve para mostrar ou ocultar a Barra de Tabelas de Bordas , como foi citado na 4ª aula do nosso curso gratuito do Word 2003 .

B – Opção errada, no menu Tabela não existe a opção Bordas.

C – Esse botão não tem nada haver com bordas. Se trata da ferramenta Permissão , que serve para definir quais tipos de permissões as outras pessoas terão, se elas podem editar, se podem só visualizar ou se podem imprimir também o seu arquivo.

D – Esta sim está correta, ela descreve exatamente o procedimento correto para inserir bordas no texto.

Só lembrando que é necessário que você selecione o texto antes de realizar os procedimentos citados na alternativa D, observe na figura no inicio da questão que o texto está selecionado. Veja na imagem abaixo a janela que se abre quando você clica no menu Formatar e em seguida na opção Bordas e sombreamento.


Note que é tudo auto-explicativo, tem a opção Estilo em que você pode selecionar qual tipo de linha você quer se tracejado, se pontilhado entre outros. Na opção cor você escolhe logicamente a cor das bordas e na Largura é possível escolher qual a espessura das linhas das bordas.

Aqui no blog você encontra o nosso curso gratuito do Word 2003 , segue o link da primeira aula , leia a primeira aula e as subseqüentes, elas são muito explicativas e devem te ajudar a estudar para concursos. Logo teremos novas questões de concurso aqui, aproveite e leia a nossa Questão de Concurso 01 ela trata sobre o Excel e também a Questão de concurso 02 sobre o Word.
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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Exercício do curso gratuito do Excel 2003 - 11ª aula




Nessa aula iremos fazer um pequeno exercício para fixar uma parte do conteúdo que trabalhamos aqui no nosso curso. Para isso iremos usar uma planilha de controle de estoque.

Para que você possa realizar essa atividade sem maiores dificuldades recomendo que veja as aulas anteriores do nosso curso:

Curso Gratuito do Excel 2003 - 1ª aula
Lista de compras - Curso Gratuito do Excel 2003 - 2ª aula
Livro Caixa - Curso gratuito do Excel 2003 - 3ª aula
Notas escolares - 4ª aula - Curso Gratuito do Excel 2003
Formatação condicional - Curso Gratuito do Excel 2003 - 5ª aula
Cotação de preços - Curso Gratuito do Excel 2003 - 6ª aula
Controle de preços - Curso gratuito do Excel 2003 - 7ª Aula
Fórmula CONT.SE - Curso gratuito do Excel 2003 - 8ª aula
Fórmula SOMASE - Curso gratuito do Excel 2003 - 9ª Aula
Alça de preenchimento – Curso Gratuito do Excel 2003 10ª aula
 
O exercício:
1º - digite a planilha Controle de Estoque:




Faça os cálculos dos espaços em branco com as fórmulas que estão logo abaixo, interprete-as, pois elas não estão exatamente como você deve digitá-las nas células da planilha, como o um dos objetivos dessa atividade é relembrar um pouco do que foi trabalhado nas aulas anteriores eu não poderia simplesmente passar as fórmulas.
As Fórmulas:
Quantidade final.
Nessa coluna queremos saber quantas unidades de cada produto sobrou no estoque, e para isso utilizaremos a seguinte fórmula: =quantidade inicial - quantidade vendida


Resultado das vendas.
Nessa coluna queremos saber qual foi o resultado das nossas vendas, se o produto foi bem vendido ou sua venda foi ruim, e para isso utilizaremos a seguinte fórmula: =se(quantidade vendida< meta de venda;"péssima venda";"boa venda")
Com essa fórmula iremos saber se as vendas foram superiores ou iguais às nossas metas.

Pedido
Nessa coluna iremos saber se deveremos repor o nosso estoque ou não, para isso iremos usar novamente a fórmula SE : =se(quantidade final>=limite mínimo;"não repor";"repor")
 
Espero que você seja capaz de completar essa pequena atividade, assim que você acabar salve essa planilha, pois iremos corrigi-la na próxima aula.
Deixe seu comentário dizendo o quanto foi fácil (ou não) fazer essa atividade.

faça o download da planilha Controle de estoque feita para o exercício de hoje.
 
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