Organizar planilhas - Curso Gratuito do Excel 2003 - 15ª aula

Logo do Excel 2003

Retomando Nossa série de aulas sobre o Excel 2003, vamos ver algumas dicas de como trabalhar com sua pasta de trabalho, serão dicas úteis que podem te ajudar a organizar seus trabalhos. Veremos como renomear, inserir, remover, ocultar e mudar a cor dos marcadores das planilhas de sua pasta de trabalho.


Para começar vamos só nos informar que o arquivo que salvamos, com a extensão (.xls), é chamado “Pasta de Trabalho” , exatamente por podermos inserir mais planilhas no mesmo arquivo, e assim organizamos melhor nossas planilhas sem precisar de vários arquivos, note na imagem abaixo que temos por padrão 3 planilhas (plan1, plan2, plan3), elas possuem seus marcadores do lado inferior esquerdo da ária de trabalho do Excel 2003.

planilhas padrão

Renomear as planilhas

Já imaginou você ter que encontrar uma planilha entre um emaranhado de plan1, plan2, plan3... Então para facilitar nosso trabalho vamos renomear as planilhas. Para isso basta você clicar duas vezes sobre o nome da planilha (ex.: Plan1), e assim que o nome da planilha estiver todo realçado em preto e com letras brancas você já poderá mudar o nome para o desejado (é melhor que o nome seja o título da planilha ou algo que te lembre dela, para facilitar na hora de procurar), após inserir um novo nome tecle "Enter".

renomear planilha

Outra forma de fazer isso é clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e escolher a opção Renomear .

Inserir e remover planilhas

Para remover uma planilha basta clicar com o botão direito sobre o nome da planilha que você deseja excluir e logo em seguida clicar sobre a opção “excluir” no menu que se abre.

Excluir planilha

Para inserir basta clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que você deseja que fique logo após essa nova. Por exemplo, se quisesse que a nova planilha fique antes da plan1 é só clicar com o botão direito do mouse sobre o nome dela e selecionar a opção “Inserir” . Surgirá uma janela, você deve clicar em “Planilha” e logo em seguida em “ OK” . E a nova planilha será inserida com o nome “plan4” , como na imagem abaixo.

Inserir planilha

Janela Inserir Planilha
(Clique na imagem para vê-la maior)

Mudar a cor do marcador da planilha

Este é outro recurso que podemos utilizar para nos auxiliar a encontrar nossas planilhas, deixá-las com uma cor diferente de marcadores. Para isso basta novamente clicar com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha que você deseja alterar a cor, e em seguida clicar sobre a opção “cor da guia...” e em seguida surgirá uma pequena janela, basta você clicar sobre a cor e em seguida clicar em Ok.

Cor da guia da planilha


Selecionar Cor da guia da planilha

Outra forma de fazer isso é clicar no menu “formatar” e posicionar o cursor do mouse sobre “Planilha” e na aba que se abre logo a frente clique em cor da guia.

Mudar a cor da guia da planilha, no menu formatar

Obs.: quando a planilha estiver em uso só aparecerá um sublinhado colorido embaixo do nome dela, mas as demais ficarão coloridas.

Guias das planilhas já coloridas

Ocultar planilhas

Esse recurso além de ser interessante por auxiliar na organização, pois você pode ocultar as planilhas que você menos usa e assim desengarrafando sua área de trabalho, e também pode te dar mais segurança evitando que curiosos fiquem bisbilhotando. Para fazer isso basta clicar no menu “formatar” e em seguida posicionar o cursor do mouse sobre a opção “Planilhas” e na guia que se abre logo a frente clique sobre a opção ocultar. Lembre se de clicar sobre o nome da planilha que você quer ocultar antes de realizar esse procedimento. Para re-exibir a planilha oculta basta ir até o mesmo local onde você ocultou e clicar sobre a opção “reexibir”.

Ocultar planilha

Botões de navegação entre as planilhas

Botões de navegação entre planilhas

Esses botões servem para navegar entre as planilhas quando essas são muitas ou tem nomes muito extensos e suas abas ficam escondidas. Os botões com setas simples (para a direita e para esquerda) vão exibindo uma a uma das planilhas ocultas, os botões que possuem um traço logo à frente da seta exibem a última planilha (seta virada para a direita) ou a primeira planilha (seta para a esquerda).

Se você ainda ñ fez nossas aulas anteriores sugiro que veja-as pois temos muitos recursos e funções interessantes que você não pode deixar de saber, segue a lista dos links:


Por hoje é só, espero voltar a atualizar o blog o mais rápido possível, como disse no artigo em que anunciava o novo layout (por sinal votem na enquete e digam o que acharam do novo layout) estou muito atarefado com trabalhos e provas da faculdade e não estou encontrando tempo e animo para atualizar, mas com esse feriadão deu para dar uma descansada e voltar a atualizar.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Marvin7.com de cara nova

logomarca Marvin7.comA partir desse domingo ( 26 de março de 2010) o www.marvin7.com estará de cara nova. Após alguns meses será lançada finalmente a versão 2.0.

Esse novo layout será lançado com a finalidade de melhorar a velocidade de carregamento e proporcionar uma maior organização e harmonia. Tornando assim a sua navegação mais prazerosa e eficiente.

Espero voltar a postar mais assiduamente, não tenho conseguido me organizar para realizar as tarefas do trabalho, faculdade e do blog, mas tentarei ao máximo me reorganizar e voltar a postar mais novidades.
Venha prestigiar o resultado da nossa reforma.


Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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Jogo para treinar um time de futebol online

Jogar SoccermanagerHá algum tempo que postei aqui um pequeno tutorial de um jogo manager de futebol online, o Footballarena, e hoje falarei sobre o Soccer Manager (SM) que é um game online onde você é o técnico e também o responsável pela gerencia dos principais times do Brasil e do mundo.

Como disse anteriormente nesse game você poderá controlar os principais times do mundo como Milan, Real Madrid, Barcelona entre outros. É você que escala o time contrata, vende ou demite os jogadores.
Para participar é necessário que você faça sua inscrição, já na pagina inicial você encontra o formulário de inscrição, preencha-o corretamente principalmente o endereço de e-mail pois ele será utilizado para confirmar sua inscrição. 

Inscreva-se no soccermanager

Agora que já está inscrito basta fazer login no SM e procurar seu time, para dar início basta clicar em Adicionar novo clube, depois carregará uma página com várias listas de ligas e também uma caixa de texto em que você pode digitar o nome do clube que você procura.
Você começa dirigindo apenas um clube e com o passar do tempo quando sua pontuação for melhorando vai adquirindo o direito de treinar mais um, como já há algum tempo que jogo já tenho direito de treinar 4, mas no momento só treino 3. Veja minha página inicial com os três times que sou técnico. 

Times que controlo no soccermanager

Ao clicar no nome de um dos times (em seu caso será só um) serei redirecionado para a página inicial do time. Nessa página encontram se informações da vida real do clube como data de fundação, estádio e uniformes.

página do time que controlo

Ao clicar no menu táticas será apresentada a página onde você irá escalar os jogadores, para isso basta clicar no nome do atleta em uma lista que fica na lateral direita da tela e arrastar para a posição no campo em que você quer que ele atue, para alterar a formação tática basta clicar em instrução pré-jogo. Depois de fazer todas as alterações não se esqueça de clicar em “Confirme o time para o dia da partida” . Clique na imagem abaixo para vê-la maior. 

tática do soccermanager

Existem características nesse jogo que podem ser consideradas negativas ou positivas a depender do ponto de vista. Como exemplo o fato de ele ser baseado na realidade, que torna o jogo um pouco engessado, por que não há a possibilidade de treinar os jogadores e suas características ficam a depender da vida real dele, sem contar que as atualizações demoram muito de acontecer, exemplo é quando o atleta se aposenta demora até que ele seja retirado do jogo. Outro bom exemplo é o estádio que tem tamanho fixo e você não pode alterá-lo.

Cadastre-se e jogue, apesar de tudo é um bom jogo.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Questão de Concurso - 05

Questão de concurso


Hoje em nosso 5º QC iremos resolver mais algumas questões da prova do concurso do SEBRAE/BA para o cargo de Assistente II – Apoio Administrativo, esse concurso foi organizado pelo CESPE/UNB em 2008. Essas questões são sobre o Microsoft Excel 2003.




Planilha em edição
Considerando a figura I acima que mostra uma planilha em edição no Excel 2003, julgue os itens subseqüentes.

39 – O total da coluna Preço pode ser calculado usando-se a fórmula =soma(C2;C5).

40 – Para se formatar as células da coluna C com formato moeda, é suficiente clicar a ferramenta Zoom.

41 – Para se alterar o nome da planilha é suficiente dar um duplo clique no campo Plan1, digitar o nome e pressionar a tecla (enter).

42 – Para se centralizar o conteúdo da coluna B é suficiente selecioná-la e clicar o botão Centralizar.

Correção.

39 – Essa afirmação estaria correta se não fosse por um pequeno detalhe, o ponto e virgula (;), como vimos na 2ª aula em que fizemos uma planilha de lista de compras a fórmula deve conter o dois pontos (:) que serve para informar que se trata de um intervalo de células, a fórmula ficaria assim =SOMA(C2 : C5) e o Excel somaria todos os valores de C2 até C5, já com o ponto e vírgula seriam somados somente os valores das duas células citadas na fórmula.

40 – Essa está errada, não há nem como confundir. A ferramenta citada se trata da ferramenta Zoom que como em uma câmera faz você ver mais próximo ou distante, dando uma impressão de que os dados da planilha estão com um tamanho maior ou menor. A ferramenta correta para formatar com o estilo de moeda é a ferramenta Estilo de moeda (Estilo de Moeda).

41 – Correto, para se alterar o nome da planilha basta fazer esse procedimento. Isse é um assunto que veremos na próxima aula do curso do Excel 2003.

42 – Algumas pessoas confundem um pouco, mas essa afirmação está certa. O motivo para confundir é a ferramenta Mesclar e centralizar (Mesclar e centralizar) que mescla as células selecionadas e centraliza o conteúdo, prevalecendo sempre o conteúdo da célula superior esquerda. Nesse caso se deseja apenas centralizar o conteúdo das células, então centralizar (Centralizar) é a ferramenta correta a se usar.

Veja as outras questões resolvidas aqui no blog.


Se você deseja aprender mais sobre o Excel 2003 sugiro que você faça nossas aulas do nosso curso, veja o link da 1ª aula do curso gratuito do Excel 2003 , de todas as aulas do Excel 2003.
 
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Fórmula SE - Curso Gratuito do Excel 2003 - 14ª aula

Logomarca Curso Excel 2003

Nessa aula iremos trabalhar outras formas de se usar a função condicional SE, por exemplo, podemos usá-la em casos que ela deverá obedecer a dois critérios (com a SE(E()) ) ou analisar dois critérios responder “verdadeiro” se um deles for verdade ( com a SE(OU()) ).


Para realizar essa aula é necessário que você já tenha se familiarizado com o Excel , caso essa seja a primeira vez que você acessa nosso curso recomendo que você faça as aulas anteriores em que inclusive nós trabalhamos a fórmula SE em sua forma mais simples. Segue abaixo a lista das aulas do nosso curso.


Para praticar usaremos a planilha de Notas Escolares que fizemos na 4 ª aula e complementamos na 5ª aula, repito, se você perdeu essa aula acompanhe-a e depois retorne aqui. Segue abaixo a imagem da planilha com algumas notas alteradas para nos auxiliar no exercício:

Planilha de Notas Escolares

Para começar vamos compreender essa função um pouco melhor:

=SE(TESTE LÓGICO;”VERDADEIRO”;”FALSO”)

TESTE LÓGICO : É onde você diz qual é a condição para que a função retorne o valor “VERDADEIRO”, caso essa condição não for respeitada o valor retornado será o “FALSO”.

VERDADEIRO: É o valor que a função deverá retornar se o “TESTE LÓGICO” (condição) for respeitado. Se você não definir um valor nem para ele nem para o FALSO o resultado será 0 (zero) caso a condição seja obedecida.

FALSO : É o valor que será apresentado caso a condição não seja respeitada, como no caso anterior se você não apresentar um valor para eles será apresentada a palavra “Falso” caso a condição não seja obedecida.

A função SE(OU:

Vamos imaginar uma situação em que você tem que selecionar alunos para participar de uma olimpíada de Matemática, o critério para que o aluno participe da competição é que ele tenha um média final igual ( =) ou maior que (>) 9 ou então que ele esteja aprovado em todas as matérias.

Para resolver essa problemática teremos que aninhar a fórmula CONT.SE , ela será usada para contar em quantas matérias o aluno foi aprovado caso tenha sido aprovado nas 5 ele participará do evento. A sintaxe da fórmula ficaria mais ou menos assim:

=SE(OU(MEDIA FINAL>= 9;CONT.SE(MEDIA FINAL; “APROVADO”)=5);”Participará”;”Não Participará”)

Já com os dados ficaria assim:

=SE(OU(D5>=9;CONT.SE(E4:E8;"Aprovado")=5);"Participará";"Não participará")

Digite essa fórmula na célula F4 logo à frente do resultado de Matemática e tecle ENTER.

Planilha de Notas Escolares 2

O resultado que deve aparecer é Participará , pois apesar de o aluno possuir uma média final inferior a 9 (e assim não respeitar a primeira condição) ele foi aprovado em todas as matérias (isso está de acordo com a segunda condição), e como a fórmula diz que se ele tiver uma nota => 9 ou então se estiver aprovado em todas as matérias ele participará então a resposta não podia ser outra.

A função SE(E:

Essa função também é uma forma de inserir duas condições na fórmula SE, só que diferentemente da SE(OU, nela as duas condições devem ser respeitadas para que o resultado seja “VERDADEIRO”. Para exemplificar iremos usar o mesmo caso do aluno que deveria ou não ser selecionado para uma olimpíada, só que nesse caso iremos usar a nota de Física.

Para participar da Olimpíada de Física o aluno além de ter média na Matéria superior a 9 também deve ter sido aprovado em todas as matérias. Para isso usaremos a célula F8 para inserir nossa fórmula, que na teoria será assim:

=SE(E(MEDIA FINAL>= 9;CONT.SE(MEDIA FINAL; “APROVADO”)=5);”Participará”;”Não participará”)

Na pratica a nossa função terá a seguinte forma:

=SE(E(D8>=9;CONT.SE(E4:E8;"Aprovado")=5);"Participará";"Não participará")

Note que apenas o OU foi trocado pelo E , e essa pequeno detalhe faz toda a diferença, visto que o resultado será o contrário “Não participará”. Isso porque dissemos com essa fórmula que ele só participaria se tivesse média final >=9 e também fosse aprovado em todas as 5 matérias.

Planilha de Notas Escolares 3

Por hoje é só, veja que é muito simples entender o funcionamento das fórmulas só é necessário ter atenção.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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Questão de Concurso - 04

Questão de concurso sobre o Word

Como você já deve saber que nessa seção “Questão de Concurso” é onde podemos aprender mais sobre informática e ainda estudar para concursos públicos. Hoje em nosso 4º artigo iremos resolver alguns itens da prova do concurso de Assistente II – Apoio Administrativo do SEBRAE/BA, esse concurso foi organizado pelo CESPE/UNB em 2008. Essas questões são sobre o Microsoft Word 2003.


Janela do Word 2003

Considerando a figura acima, que mostra uma janela com um texto em edição no Word 2003, julgue os próximos itens acerca de conceitos relacionados a esse software e da situação mostrada na figura, que exibe dois parágrafos selecionados.

35 – Para justificar o Texto selecionado, é suficiente clicar a ferramenta Ferramenta aumentar recuo..
36 – O texto selecionado está com fonte tipo Agency FB, tamanho 10.
37 – Ao se clicar a ferramenta Ferramenta Desfazer., a última ação será desfeita.
38 – Os parágrafos selecionados podem ser formatados com algarismos romanos, utilizando-se, o recurso Marcadores e numeração, existente no menu Formatar.

Correção.
35 – Esse item está errado, a ferramenta citada é a Aumentar Recuo , a orreta é a Justificar Ferramenta Justificar., que está perto das outras ferramentas de alinhamento (alinhar à esquerda, centralizar e alinhar à direita) na Barra de Formatação.

36 – Essa afirmação está correta, note no pedaço retirado da imagem que está logo abaixo que o tipo de fonte realmente é o Agency FB e o tamanho é o 10.

tipo e tamanho de fonte.

37 – Correto, essa ferramenta se trata da Desfazer, que sempre que você clicar sobre ela a última ação feita por você será desfeita. No teclado você pode usar a combinação das teclas CTRL + Z .

38 – Essa afirmação também está correta. Caso você não seja tão específico e queira apenas colocar um marcador em forma de bola ou numeração basta clicar nas ferramentas (Ferramenta Marcadores) ou (Ferramenta Numeração), mas se você desejar escolher outro modelo de marcador e numeração você terá que executar o procedimento citado no item 38.

Sugiro que você veja as outras questões resolvidas aqui no blog.

Se você deseja aprender mais sobre o Word 2003 sugiro que você faça nossas aulas do nosso curso, veja o link: 1ª aula do curso gratuito do Word 2003 .

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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Proteja suas planilhas - Curso gratuito do Excel 2003 - 13ª aula



Nesta aula veremos como proceder para bloquear a edição de células, intervalos de células, planilha ou até mesmo uma pasta de trabalho. Esse recurso é muito útil para você que trabalha em grupo e não deseja que outras pessoas sem sua autorização alterem o conteúdo de suas planilhas.

Imagine a situação, você é o responsável por fazer o balanço anual de uma empresa, resolve inserir todos os dados em uma planilha do Excel, outras pessoas precisam ter acesso ao conteúdo do documento, só que essas devem apenas visualizar o conteúdo e não alterá-lo, o que fazer nessa situação?

Ou ainda pior você precisa que essas pessoas alterem o conteúdo apenas das células designadas por você. Esse caso é bem comum, principalmente em planilhas complexas que serão manuseadas por pessoas leigas, imagine uma pessoa inserindo dados em uma planilha, ela erra e apaga uma fórmula de uma determinada célula que não deveria apagar. Seria necessário chamar o técnico ou a empresa que desenvolveu a planilha para que o erro seja concertado.

Para resolver essas problemáticas citadas anteriormente no Excel 2003 existe a opção Proteger , e agora iremos aprender a utilizá-la.

Para começar abra a planilha “ folha de pagamentos ” que digitamos na aula de Alça de preenchimento que foi nossa 10ª aula do Curso Gratuito do Excel . Se você ainda não fez essa aula sugiro que faça a aula. Veja na imagem abaixo a planilha.


O exemplo é o seguinte precisamos que essa planilha seja encaminhada para outra pessoa da empresa e ela precisa alterar apenas as colunas “Funcionários”, "Salário" e a “Comissões” e como já inserimos as fórmulas nas demais células os resultados serão calculados automaticamente sem que seja necessário que a pessoa entenda nada sobre fórmulas do Excel e ainda que ela tente apagar as fórmulas ela não vai conseguir por que nós iremos bloquear a planilha.

1º Passo

Vamos desbloquear as partes que nos interessa na planilha, para isso basta selecionar o intervalo de células de A4 até C9 que são as células que queremos que possam ser alteradas, veja na imagem abaixo, destacadas em azul as células selecionadas.


Agora clique sobre o menu Ferramentas , em seguida posicione o cursor do mouse sobre a opção Proteger e logo após clique sobre a opção “Permitir que os usuários editem intervalos...” , na janela que se abre clique na opção novo.


Na janela que se abrir iremos definir quais células deixaremos desbloqueadas. No campo “Título” poderíamos definir um título para o intervalo, mas deixaremos o nome padrão “intervalo1”, note que o campo “Referencia a células” já está preenchido com =$A$4:$C$9, que é o intervalo de células que iremos manter desbloqueados (os cifrões servem para informar que se trata de uma referência fixa , esse assunto nós tratamos na 10ª aula) e por último o campo “Senha do intervalo” que deixaremos em branco pois não queremos que quando a pessoa tente alterar os dados seja solicitado uma senha, agora é só clicar em OK.


Agora podemos ver no centro da janela que o intervalo que selecionamos já está configurado. Clique em OK.


2° Passo

Nesse momento já configuramos o intervalo que poderá ser editado por outros usuários, agora iremos bloquear todo o restante da planilha. Para isso clique no menu Ferramentas , depois posicione o cursor do mouse sobre a opção Proteger e em seguida clique sobre a opção Bloquear Planilha , será apresentada a janela Bloquear planilha.

No campo Senha para desproteger a planilha iremos definir a senha necessária para desbloquear a planilha, recomendo que você coloque como senha 123 só para fins didáticos. No centro da janela temos a caixa de opções Permitir que todos os usuários dessa planilha possam , nas caixas de seleção deveremos selecionar quais ações permitiremos que pessoas sem a senha podem fazer, deixaremos marcados apenas as opções padrão que são selecionar células bloqueadas e desbloqueadas, assim as pessoas só poderão selecionar as células. Tendo feito isso basta clicar em OK.


Surgirá então a janela para você confirmar a senha, basta você digitar a mesma senha que digitamos anteriormente e clicar em OK.


Tendo realizado todos esses passos, a nossa planilha já deve estar protegida, tente apagar o conteúdo da célula D4 e verá que surgirá a janela da imagem abaixo informando que você não pode editar a célula.


Se você tentar editar qualquer célula entre A4 até C9 você conseguirá, logicamente porque nós configuramos esse intervalo de células como desbloqueado.

Para desbloquear essa planilha basta você clicar no menu Ferramentas e em seguida posicionar o cursor sobre o submenu Proteger e em seguida clicar na opção Desproteger planilha , na janela que surge basta você inserir a nossa senha 123 e depois clica em OK.


Para proteger toda a planilha sem deixar o intervalo desprotegido basta ignorar o primeiro passo e ir direto para o segundo.

Caso você queira bloquear toda a pasta de trabalho basta você seguir o segundo passo só que logo após você clicar no menu Ferramentas , posicionar o cursor do mouse sobre o submenú Proteger você deve clicar em Proteger Pasta de Trabalho .

Como vimos se você seguir todos os passos será tudo muito fácil e agora que você já aprendeu a bloquear e desbloquear uma planilha no Excel 2003 recomendo que você faça as aulas anteriores do nosso curso, veja logo abaixo os links:


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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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