Correção do exercício do curso gratuito do Excel 2003 - 12ª aula

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Nesse artigo iremos corrigir o exercício do nosso curso do Excel 2003 que publiquei semana passada para relembrar um pouco do que vimos até agora.

Antes de fazer essa correção é lógico que preciso que você tenha feito a planilha, caso você não tenha tentado fazer o exercício recomendo que faça o link é esse http://www.marvin7.com/2010/02/exercicio-do-curso-gratuito-do-excel.html.

Veja a planilha de controle de estoque.

controle de estoque

A correção:

Nesse exercício o mais fácil foi calcular a quantidade final (em estoque), pois era só subtrair a quantidade vendida da quantidade inicial , a fórmula ficaria assim =B4-E4 , para preencher as demais células da coluna basta ir alterando o endereço das células, faça algumas e se quiser pode preencher as outras usando a alça de preenchimento (como expliquei na aula do nosso curso http://www.marvin7.com/2010/02/alca-de-preenchimento-curso-gratuito-do.html ).

Para sabermos como foram nossas vendas usamos a fórmula SE , com ela queríamos saber se tivemos uma boa ou péssima venda de cada produto, usamos como parâmetro de comparação a quantidade vendida com a meta de vendas . A fórmula ficou assim =SE(E4<D4;"péssima venda";"boa venda") .

Para saber se o estoque está baixo e devemos fazer pedidos das mercadorias usamos novamente a fórmula SE , como parâmetro usamos a quantidade final (que é o que sobrou) e o limite mínimo (que é a quantidade mínima que devemos ter no estoque). A fórmula ficou assim =SE(F4>=C4;"não pedir";"pedir") . Como fizemos no cálculo da quantidade final sugiro que você faça algumas para praticar, depois se quiser use a alça de preenchimento para copiar automaticamente as fórmulas para as demais células.

Veja na imagem abaixo os resultados:

controle de estoque corrigido

Veja as aulas anteriores do curso gratuito do Excel e também do Word.

Faça o Download da planilha Controle de Estoque já com os resultados de hoje.

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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
www.marvin7.com


Questão de Concurso - 03


Dando seqüência à nossa seção dedicada à correção de perguntas de concurso publico, iremos resolver uma questão da prova do concurso da Companhia Estadual de Habitação Popular (CEHAP) da Paraíba para o cargo de Assistente Administrativo, prova organizada e aplicada pela CESPE/UNB no ano de 2009.
 
Como foi prometido na nossa “questão de concurso 02 ” em que resolvemos a questão de número 11 dessa mesma prova, agora iremos resolver a 12ª questão.

A pergunta:

A figura a seguir ilustra uma janela do Word 2003, com um documento em processo de edição.


Assinale a opção que apresenta corretamente procedimento que permite inserir borda no texto do documento mostrado na figura.
A – Clicar o botão ().

B – Clicar a opção Bordas do menu Tabela ; na janela disponibilizada, selecionar o tipo de linha; clicar as opções vertical e horizontal.

C – Clicar o Botão (); na janela disponibilizada selecionar o tipo desejado de borda.

D – Clicar a opção Bordas e Sombreamento do menu Formatar ; na janela disponibilizada, selecionar o estilo, a cor e a largura desejados; clicar a opção de definição Caixa e clicar OK.

Correção:

A – Essa opção está errada, o botão citado é a ferramenta Tabelas e Bordas, que serve para mostrar ou ocultar a Barra de Tabelas de Bordas , como foi citado na 4ª aula do nosso curso gratuito do Word 2003 .

B – Opção errada, no menu Tabela não existe a opção Bordas.

C – Esse botão não tem nada haver com bordas. Se trata da ferramenta Permissão , que serve para definir quais tipos de permissões as outras pessoas terão, se elas podem editar, se podem só visualizar ou se podem imprimir também o seu arquivo.

D – Esta sim está correta, ela descreve exatamente o procedimento correto para inserir bordas no texto.

Só lembrando que é necessário que você selecione o texto antes de realizar os procedimentos citados na alternativa D, observe na figura no inicio da questão que o texto está selecionado. Veja na imagem abaixo a janela que se abre quando você clica no menu Formatar e em seguida na opção Bordas e sombreamento.


Note que é tudo auto-explicativo, tem a opção Estilo em que você pode selecionar qual tipo de linha você quer se tracejado, se pontilhado entre outros. Na opção cor você escolhe logicamente a cor das bordas e na Largura é possível escolher qual a espessura das linhas das bordas.

Aqui no blog você encontra o nosso curso gratuito do Word 2003 , segue o link da primeira aula , leia a primeira aula e as subseqüentes, elas são muito explicativas e devem te ajudar a estudar para concursos. Logo teremos novas questões de concurso aqui, aproveite e leia a nossa Questão de Concurso 01 ela trata sobre o Excel e também a Questão de concurso 02 sobre o Word.
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Exercício do curso gratuito do Excel 2003 - 11ª aula




Nessa aula iremos fazer um pequeno exercício para fixar uma parte do conteúdo que trabalhamos aqui no nosso curso. Para isso iremos usar uma planilha de controle de estoque.

Para que você possa realizar essa atividade sem maiores dificuldades recomendo que veja as aulas anteriores do nosso curso:

Curso Gratuito do Excel 2003 - 1ª aula
Lista de compras - Curso Gratuito do Excel 2003 - 2ª aula
Livro Caixa - Curso gratuito do Excel 2003 - 3ª aula
Notas escolares - 4ª aula - Curso Gratuito do Excel 2003
Formatação condicional - Curso Gratuito do Excel 2003 - 5ª aula
Cotação de preços - Curso Gratuito do Excel 2003 - 6ª aula
Controle de preços - Curso gratuito do Excel 2003 - 7ª Aula
Fórmula CONT.SE - Curso gratuito do Excel 2003 - 8ª aula
Fórmula SOMASE - Curso gratuito do Excel 2003 - 9ª Aula
Alça de preenchimento – Curso Gratuito do Excel 2003 10ª aula
 
O exercício:
1º - digite a planilha Controle de Estoque:




Faça os cálculos dos espaços em branco com as fórmulas que estão logo abaixo, interprete-as, pois elas não estão exatamente como você deve digitá-las nas células da planilha, como o um dos objetivos dessa atividade é relembrar um pouco do que foi trabalhado nas aulas anteriores eu não poderia simplesmente passar as fórmulas.
As Fórmulas:
Quantidade final.
Nessa coluna queremos saber quantas unidades de cada produto sobrou no estoque, e para isso utilizaremos a seguinte fórmula: =quantidade inicial - quantidade vendida


Resultado das vendas.
Nessa coluna queremos saber qual foi o resultado das nossas vendas, se o produto foi bem vendido ou sua venda foi ruim, e para isso utilizaremos a seguinte fórmula: =se(quantidade vendida< meta de venda;"péssima venda";"boa venda")
Com essa fórmula iremos saber se as vendas foram superiores ou iguais às nossas metas.

Pedido
Nessa coluna iremos saber se deveremos repor o nosso estoque ou não, para isso iremos usar novamente a fórmula SE : =se(quantidade final>=limite mínimo;"não repor";"repor")
 
Espero que você seja capaz de completar essa pequena atividade, assim que você acabar salve essa planilha, pois iremos corrigi-la na próxima aula.
Deixe seu comentário dizendo o quanto foi fácil (ou não) fazer essa atividade.

faça o download da planilha Controle de estoque feita para o exercício de hoje.
 
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Questão de Concurso - 02


Neste segundo artigo sobre questões de concursos resolveremos uma questão da prova do concurso da Companhia Estadual de Habitação Popular (CEHAP) da Paraíba para o cargo de Assistente Administrativo, aplicada pela CESPE/UNB no ano de 2009. Trata-se de uma questão sobre o Word.





Figura para as questões 11 e 12 (veremos a questão 12 no “Questão de Concurso 03” ).

A figura a seguir ilustra uma janela do Word 2003 , com um documento em processo de edição.

imagem retirada da prova.

Questão 11:

Assinale a opção que apresenta corretamente procedimento que permite alterar o espaçamento entre as linhas do documento mostrado na figura.

A – Clicar a opção Parágrafo do menu F ormatar ; na janela disponibilizada, selecionar adequadamente as opções para alterar o espaçamento entre as linhas selecionar o valor desejado e clicar OK.

B – Clicar o botão (); na janela disponibilizada escolher o espaçamento desejado.

C – Clicar a opção Linhas do menu Inserir ; na janela disponibilizada, escolher o valor desejado para o espaçamento entre linhas.

D – Clicar progressivamente o botão () até que o espaçamento desejado seja obtido.

Correção:

B – O botão mostrado nessa opção é o de Marcadores , não tem nada haver com parágrafos, ele serve na realidade para criar listas.

C – No menu I nserir não Há nenhuma opção Linhas.

D – O botão mostrado nessa opção se trata do botão Aumentar Recuo.

A – Essa opção está correta, apesar de que, eu prefiro clicar na pequena seta da ferramenta Espaçamento entre linhas ( ) na barra de Formatação e em seguida escolher a opção de espaçamento desejada, se ela não estiver disponível na lista basta clicar em “Mais”, ao clicar nessa opção surgirá uma janela, a mesma que surge quando você clica no menu Formatar e em seguida clica na opção “Parágrafo”, como sugere a opção A . Veja na imagem abaixo o local onde você pode escolher qual espaçamento deseja.


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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
Instrutor de Informática - Téc. em Informática
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Alça de preenchimento – Curso Gratuito do Excel 2003 10ª aula


Nesta aula veremos como utilizar a alça de preenchimento, que é aquele pequeno quadrinho que fica posicionado no canto inferior direito de uma célula selecionada e ainda veremos um poco sobre referencias absoluta e relativa. Esse recurso é muito útil, pois ela possibilita uma economia de tempo.Veja na imagem o que é a alça de preenchimento.





Hoje utilizaremos a planilha “folha salarial” digitada na 9ª aula do nosso curso gratuito do Excel 2003 , se você a salvou é só abrir, caso contrário recomendo que você faça essa aula, que é muito importante. Veja na imagem abaixo a planilha, acrescida da coluna bônus que utilizaremos nessa aula.


Na coluna Bônus iremos calcular uma bonificação para os funcionários, essa é de 10% sobre o salário inicial sem incluir as comissões. Para fazer isso vamos utilizar a seguinte fórmula =B4*0,1 , como disse em aulas anteriores quando se trabalha com percentuais não é recomendado inserir símbolo % nas fórmulas. Ao digitar a fórmula e teclar ENTER, o valor que aparecerá será R$ 150,00.

Como já víamos fazendo nas aulas anteriores, para preencher as demais células utilizaríamos a mesma fórmula alterando somente o endereço das células, e a segunda ficaria assim =B5*0,1 . Só que teríamos que fazer todas as demais manualmente, nas planilhas que utilizamos nas nossas aulas isso não é um grande problema devido elas serem bem resumidas, no entanto em planilhas maiores essa tarefa se tornaria extenuante, para evitar essa perda de tempo é que existem recursos como a alça de preenchimento.

Para usar a alça de preenchimento basta você selecionar a célula B4 , posicionar o cursor do mouse sobre a alça até que ele se transforme em uma pequena cruz preta ( + ), nesse momento basta você clicar segurar e arrastar para baixo até a célula D9 . Note que os resultados foram preenchidos, não somente os resultados como também as fórmulas foram atualizadas, para ver isso basta selecionar a célula D5 e observar a Barra de Fórmulas ( funções ), e lá você verá que a fórmula ficou assim =B5*0,1.


Até aí sem problemas, nós realmente precisávamos que o endereço da célula fosse alterando, por que se tratava de uma referencia relativa, e se quiséssemos que o endereço fosse fixo? Isso também é muito simples, basta acrescer o cifrão ($ ).

No Excel o cifrão é adicionado para criar uma referencia absoluta , isso quer dizer que por mais que você utilize a alça de preenchimento clicando e arrastando tanto nos sentidos verticais ou horizontais a(s) linha(s), coluna(s) ou célula(s) não serão alteradas.

Ele deve ser adicionado antes da letra da coluna, para que quando você usar a alça de preenchimento a coluna não seja alterada (por exemplo: $E1), deve ser adicionado antes do número da linha para que este não se altere (por exemplo: E$1) e deve ser inserido antes dos dois para manter o endereço da célula inalterado (por exemplo: $E$1).

Vamos ver agora na nossa planilha como funciona a referência fixa. Apague os bônus que calculamos anteriormente e insira o conteúdo das células D1, D2, E1 e E2, sua planilha deve ficar como a da imagem abaixo:


Com base na imagem anterior, acredito que deu para entender que agora iremos dar 10% de bônus para os funcionários que tem um salário inferior a R$ 1500,00 e 15% aos que tem um salário igual ou superior a R$ 1500,00.

A fórmula ficará assim =SE(B4<1500;B4*($E$1/100);B4*($E$2/100)) .

Na fórmula utilizamos tanto referências absolutas ($E$2 e $E$1) quanto referências relativas (B4), isso porque precisamos que os endereços das células das porcentagens não se alterem(E1 e E2) e que a célula do salário (B4) se altere, afinal queremos calcular o bônus de cada funcionário baseados em uma só regra.
Agora que já calculamos o primeiro valor é só utilizar a alça de preenchimento para preencher as demais. Feito isso observe os resultados na imagem abaixo, note também como ficou a fórmula da segunda célula, observe que somente a célula do salário se alterou como pretendíamos.


Nessa aula aprendemos a utilizar recursos muito importantes, portanto se não entendeu alguma coisa revise-a, se mesmo assim não entender algo poste seu comentário que tentarei te ajudar.

Se você não acompanhou as aulas anteriores sugiro que você faça isso agora, elas possuem conteúdos indispensáveis para sua introdução e avanço no Excel, veja os links:


Faça o download da planilha Folha de pagamentos feita nessa aula.

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Questão de Concurso - 01


Hoje abrirmos uma seqüência de resolução de perguntas de concursos . Para começar iremos resolver uma pergunta de Excel , retirada da prova do concurso para seleção de Assistentes de Informática da Agencia de Defesa Agropecuária do Estado do Pará organizado pelo Instituto Movens em 2009 .


Eu escolhi esta questão por ela abordar conhecimentos básicos sobre o Excel que são comumente solicitados em concursos públicos. Vamos à questão:

QUESTÃO 32:

A figura abaixo ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003 que está sendo usada para a elaboração de uma planilha com informações hipotéticas acerca dos lucros de uma determinada empresa.
(Imagem retirada da prova)

Considerando essa janela e as informações nela contidas, julgue os itens abaixo como verdadeiros (V) ou falsos (F)e, em seguida, assinale a opção correta.

I – Para aplicar aos valores da coluna D o formato monetário, basta selecionar o intervalo de células D2:D6 e clicar sobre o botão ().
II – Para efetuar o somatório da coluna B e depositar o resultado na célula B6, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar na célula B6, digitar =soma(b1:b5) e, em seguida, teclar ENTER .

III – Supondo que o total de despesas tenha um acréscimo de 10%, para que esse resultado seja disponibilizado na célula C7, é suficiente realizar a sequência de ações: clicar na célula C7, digitar =C6*0,10 e, em seguida, teclar ENTER .

IV – Para salvar a planilha, basta pressionar as teclas CTRL e S simultaneamente.

A sequencia correta é:
(A) V, F, V, F.
(B) V, V, F, F.
(C) F, F, V, V.
(D) F, V, F, V.

A correção:

I – Essa afirmação está correta, para colocar números com o formato monetário é necessário que você clique na ferramenta Estilo de Moeda . Nós já vimos isso na 3ª aula do nosso curso gratuito do Excel .

II – Apesar de parecer falsa essa afirmação é correta . O Excel reconhece o conteúdo da célula B1 (Receitas) como texto e não inclui seu conteúdo no calculo evitando assim um erro. Só uma observação, eu prefiro não correr o risco de algo dar errado então preferiria usar a fórmula assim =SOMA(b2:b5).

III – Essa afirmação é falsa. Da forma que a fórmula está ela apenas irá apresentar quanto é 10% de R$ 86.850,00. Para obtermos o resultado do total de despesas mais 10%, a fórmula ficaria assim =(C6*0,10)+C6, como na matemática lá da escola, o que está entre parênteses é calculado primeiro e o seu resultado (que são os 10% da célula C6) são somados com o valor da C6. Nós falamos um pouco de porcentagem na nossa 7ª aula do nosso curso Gratuito do Excel 2003 .

IV – Essa afirmação é falsa. Nos softwares do pacote Office, entre eles o Excel, as teclas de atalho para salvar são CTRL + B. Deve-se tomar muito cuidado com as teclas de atalho solicitadas em concursos, pois elas variam de acordo com o software, com a versão e principalmente de acordo com o idioma do programa.

Portanto a resposta correta é a alternativa B (V, V, F, F).

Aqui no blog você encontra o nosso curso gratuito do Excel 2003 , segue o link da primeira aula , leia a primeira aula e as subseqüentes, elas são muito explicativas e devem te ajudar a estudar para concursos. Logo teremos novas questões de concurso aqui, para ser o primeiro a saber, assine nosso RSS Feed ou então receba nossas novidades por e-mail , confira nossos links no alto da nossa barra lateral.


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Fórmula SOMASE - Curso gratuito do Excel 2003 - 9ª Aula


Hoje falaremos de uma fórmula muito importante do Excel a SOMASE. Ela é uma fórmula que soma os valores de um determinado intervalo de células caso essas obedeçam ao critério imposto por você.


Para uma melhor compreensão e acompanhamento da aula sugiro que você acompanhe as aulas anteriores do nosso “Curso Gratuito do Excel ”:


Para que possamos prosseguir a aula digite a planilha da imagem logo abaixo, ela é bem simples, nós iremos torná-la mais completa na próxima aula.


OBS.: Caso você tenha acompanhado nosso curso já sabe, para que os valores em dinheiro apareçam devidamente formatados com o R$ você deve selecionar as células e depois clicar na ferramenta Estilo de moeda ( ) que está presente na barra de formatação.
 
Na célula B11 queremos saber quanto gastaremos com funcionários que recebem menos que R$ 1500,00, para chegarmos a essa resposta usaremos a formula SOMASE .

A Sintaxe dessa função é: =SOMASE(intervalo;critérios;intervalo a somar) , onde “intervalo” é o intervalo de células que será analisado e "critérios" é o critério que o valor da célula terá que seguir para que seja efetuada a soma (Exemplo: >100 ou <200) e por fim o “intervalo a somar ” que é o intervalo de células que será efetivamente somado caso o “ intervalo” obedeça aos “critérios”. Caso Você omita o “intervalo a somar” o que será somado será o “intervalo”.

Na prática nossa formula ficará assim: =SOMASE(B4:B9;"<1500") , note que o “ intervalo a somar” foi omitido, em nosso caso não há problema pois o intervalo que queremos somar é o mesmo “ intervalo ”.
Para somarmos o total gasto com funcionários que tem salários iguais ou acima de R$ 1500,00 na célula B12 , usaremos a mesma fórmula, com uma simples alteração, diferentemente do caso anterior em que usamos o menor que (<) agora usaremos o igual (=) e o maior que ( > ), afinal só somaremos os valores maiores ou iguais a R$ 1500,00 , veja como ficou a fórmula: =SOMASE(B4:B9;">=1500") . Agora que você fez observe na imagem abaixo os resultados e aproveite para acrescentar os valores que você ainda não tem em sua planilha.



Na célula C11 queremos saber quanto pagaremos em comissões para os funcionários que tem um salário inferior a R$ 1500,00.
A nossa fórmula ficará assim =SOMASE(B4:B9;"<1500";C4:C9) note que dessa vez não omitimos o “intervalo a somar” porque apesar de estarmos analisando os salários o que queremos somar são as comissões, portanto se determinado funcionário recebe menos que R$ 1500,00 a sua comissão será somada.

Agora iremos utilizar a célula C12 para somarmos as comissões dos funcionários com salários maiores (>) ou iguais (=) a R$ 1500,00. Para isso também utilizaremos formula SOMASE, que ficará assim =SOMASE(B4:B9;">=1500";C4:C9), novamente não omitimos o “intervalo a somar” porque não queremos somar os salários de quem ganha R$ 1500,00 ou mais e sim as comissões desses indivíduos. Veja na imagem os resultados.



Salve essa planilha, pois precisaremos dela futuramente.
Por hoje é só, espero que tenha conseguido realizar todos os passos, caso não tenha conseguido refaça, pois é tudo muito simples, caso tenha ficado alguma dúvida poste seu comentário.

Faça o download da planilha folha de pagamentos.
 
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Marcos Vinícius de O. Silva - MarVinOliveiraS
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